Что такое отгул? Как написать заявление на отгул? Отгул за свой счет. Случаи обязательного представления отгулов

Устраиваясь на работу, человек непременно должен знать свои обязанности. Но, наряду с этим, не стоит забывать и о своих правах. Одним из прав трудящихся по ТК РФ является право на отгул. Что бы воспользоваться положенным дополнительным выходным, следует знать, кому он полагается по трудовому законодательству, и при каких обстоятельствах.

К сведению

Раньше это понятие входило в трудовой кодекс: отгул назначался тем, кто работает больше, чем указано в его должностных обязанностях. Изменения, внесённые в ТК РФ, коснулись и этого пункта. Теперь работник вправе получить законные дополнительные выходные только в ряде определённых случаев.

Что такое отгул и кто вправе на него рассчитывать?

Отгулом считается выходной день, который работник получает за выполнение каких-либо сверхурочных заданий. Этот день не сочетается с выходными по графику. Его часто прикрепляют к отпуску, что бы продлить его. Так же, отгул по ТК РФ может быть взят среди рабочей недели, по согласованию работника и работодателя.

Трудящийся может получить отгул, если его работа превышала его должностные обязанности. Существует несколько подобных ситуаций.

Если он работал больше положенного времени.
Если выходил на работу в свой законный выходной.
При помощи работодателю во время отпуска.
За отличное выполнение своих трудовых обязанностей, как поощрение.
Если интенсивность работы превышала допустимые нормы, в качестве компенсации за тяжёлый труд.
За выполнение работ, которые не входят в список трудовых обязанностей трудящегося, и выполнялись на добровольной основе по просьбе работодателя.

Все эти примеры могут послужить поводом для отгула. По ТК РФ работник вправе выбрать, в каком виде он получит вознаграждение за работу сверх положенной нормы. Приступив к трудовым обязанностям в выходной день, трудящийся вправе рассчитывать на двойную оплату или получить деньги в однократном размере, как за обычный рабочий день, но с правом взять отгул в любое время на своё усмотрение. Однако, это правило действует со 100% гарантией лишь в том случае, когда переработка зафиксирована документально, поскольку понятие отгул исключено из трудового кодекса РФ.

В каких случаях работодатель не имеет права отказать подчинённому в отгуле?

В ТК РФ существуют причины, по которым работодатель обязан дать отгул сотруднику. К ним относятся:

Свадьба.
Похороны.
Сдача крови.
За отработанные часы, зафиксированные в табеле.
За выход в выходной по приказу.

Внимание

Замена отгула денежной компенсацией

По согласованию с руководством, можно оформить дополнительные выходные дни и положенный отпуск денежными средствами. Так поступают, когда на предприятии достаточно средств для осуществления дополнительных выплат и существует острая необходимость в том, что бы данный сотрудник выполнял свои трудовые обязанности. Требовать денежной выплаты вместо отгула по ТК РФ сотрудник не может: по закону руководитель вправе отказать в выплатах, отпустив своего подчинённого в положенный ему по закону отпуск.

Работодатель не имеет права заменить отпуск компенсацией в ряде отдельных случаев:

Нельзя отказать в отпуске, заменив его компенсацией, даже при согласии сторон, если сотрудница беременна.
Нельзя заменять отпуск выплатами более двух лет подряд: работник обязан использовать отпуск хотя бы раз за это время.
Если трудовая деятельность осуществляется во вредных или опасных условиях.
Если трудовую деятельность осуществляет лицо, не достигшее совершеннолетия: в нашей стране под этим определением понимают возраст от 18 лет.

Эти четыре случая являются законодательно заверенной в трудовом кодексе причиной для отказа в денежной выплате вместо отпуска. Руководитель не может ущемлять права своих подчинённых, за это ему придётся понести соответствующее наказание. Даже невзирая на то обстоятельство, что подобное происходит по обоюдному согласию сторон.

Дополнительная информация

Ещё один пример, когда невозможна замена отпуска денежными компенсациями: по закону о защите лиц, которые были подвержены радиационному воздействию в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, положенный им отпуск не может быть переведён в денежный эквивалент.

Когда предоставляются отгулы?

Время отгула по ТК РФ, положенного за возложенные на работника дополнительные обязанности или осуществление им трудовой деятельности в нерабочее время, назначается по-разному, в зависимости от конкретной ситуации. К примеру, граждане, работающие вахтовым методом, в соответствии Трудовому Кодексу РФ имеют право на дополнительные выходные, прикреплённые к времени их отдыха. Так же, трудящиеся вахтовым методом имеют право рассчитывать на денежную компенсацию за переработку. В их случае переработка имеет особый характер: работающие вахтовым методом трудятся месяцами по 10 - 12 часов, имея в лучшем случае 1 выходной в неделю. Такая переработка накладывает на руководство обязательство в соответственной компенсации существенной переработки. Это необходимо, что бы работники восстановили силы перед следующей вахтой.

Дополнительная информация

В отличие от выходных дней, которые определяются календарными государственными днями или составляются согласно необходимости данного конкретного предприятия, отгулы регламентировать сложнее. Обычно их предоставляют сотруднику по необходимости: когда нужно уйти по семейным обстоятельствам. Время для этого согласовывается между начальником и подчинённым, учитывая пожелания трудящегося и факторы производственной необходимости.

Как оформить отгул?

Трудовой кодекс не предусматривает компенсации переработки, по этой причине нет определённой формы, заполнив которую, можно было бы документировать отгул на любом предприятии. Каждая организация вправе самостоятельно решить, каков будет порядок оформления. Работник, осуществляющий делопроизводство, должен фиксировать все случаи сверхурочной работы сотрудников, их причины и форму компенсации.

При желании трудящегося воспользоваться неофициальным выходным за переработку, ему необходимо написать заявление.

Помимо заявления на отгул по ТК РФ, работодатель в обязательном порядке издаёт приказ, в котором указывается время предоставления отдыха и причина. В противном случае, если с работником произойдёт несчастный случай во время его отсутствия на рабочем месте, ответственность за него понесёт работодатель. Официального оформления не производят, если в трудовом договоре работника уже отображён его дополнительный выходной. В этом случае необходимости в приказе на отгул нет: отсутствие подчинённого на рабочем месте уже оговорено документально. Пример приказа:

В ряде отдельных ситуаций переработка является непосредственной обязанностью трудящегося.

Устранение последствий катастроф или иных последствий разрушительной силы, которые несут опасность и вред окружающим.
Предотвращение преступной деятельности, последствия которой могут отразиться за жизни, здоровье и благосостоянии граждан.
Выполнение работы, которая необходима и входит в трудовые обязанности при введении в определённой местности или стране условий чрезвычайного положения.

ВАЖНО

Отказ работника выполнять свои обязанности в одной из таких ситуаций или самовольный уход повлекут за собой серьёзные последствия. Это может быть дисциплинарное взыскание или . Чаще всего это приемлемо для военнослужащих, военнообязанных во время введения военного положения. Так же, это подходит для служащих армии, полиции, МЧС, врачей.

Отгул за свой счет по ТК РФ

Если работнику срочно требуется отгул, он имеет право обратится с просьбой отпустить его за свой счёт. Причин для этого может быть много.

Болезнь кого-то из родственников, когда необходим личный уход за больным.
Необходимость уехать на некоторое время по личным обстоятельствам.
Плохое самочувствие, вызванное напряжённым рабочим графиком: желание отдохнуть, не используя больничный лист.
Необходимость посвятить больше времени работе по совместительству: отчётный период, проверки.
1 сентября, когда нужно провожать детей в школу и лично присутствовать на линейке.
Дисциплинарные собрания родителей в школе.
Ситуация, когда директор школы, в которой обучаются дети трудящегося, настаивает на его личном присутствии в рабочее время.
Свадьба детей, родственников, близких друзей.
Похороны родственников, близких людей.
Серьёзные эмоциональные потрясения, когда работник морально не в состоянии выполнять свои обязанности.
Другие личные обстоятельства.

Всё это может вызвать желание работника попросить отпуск за свой счёт. Непосредственный руководитель вправе отказать, поскольку ни одна из этих причин законодательно не ограничивает его действия. На отказ руководства в просьбе уйти в отгул по ТК РФ за свой счёт на один или несколько дней могут повлиять следующие обстоятельства:

Сотрудник часто уходит на больничный и берёт отгулы.
Производственная необходимость.
Период проверок, сдачи отчётов.
Ситуация, когда конкретный сотрудник незаменим в силу своих навыков и должностных обязанностей.
Частое нарушение сотрудником правил внутреннего распорядка.
Личное отношение руководителя к подчинённому, связанное с его поведением, качеством работы или другими обстоятельствами.

Любая из вышеперечисленных причин может способствовать решению руководства отказать сотруднику в дополнительном отпуске за свой счёт. Поскольку понятия отгула нет в трудовом кодексе нашей страны, действия сотрудника весьма ограничены.

На этот случай лучше оставлять несколько дней от своего отпуска, приступая к обязанностям раньше срока. Неиспользованные дни отпуска сотрудник имеет право использовать по своему усмотрению в любое время.

Другой вариант выхода из положения: официальное оформления переработок. Как говорилось выше, для этого должен быть в обязательном порядке составлен приказ: это выгодно и сотруднику, и руководящему составу. Начальству этот документ поможет избежать ответственности, в случае получения сотрудником травм во время неоформленного отгула, а работник сможет использовать компенсацию за отгул по ТК РФ на своё усмотрение: выбрать двойной размер оплаты или однократную стандартную оплату рабочего времени с возможностью отгула. Когда есть такой приказ, сотрудник может быть уверен, что ему не откажут в просьбе уйти с работы по личным причинам. К тому же, это будет не отпуск за свой счёт, а оплачиваемый заслуженный выходной день.

Трудящийся может оформить отгул за свой счёт не более, чем на 14 дней в году. Они могут быть соединены или разбросаны по разным числам в течение года. Если число неоплачиваемых выходных превышает вышеупомянутый срок, эти дни вычитаются из его стажа. Этот факт окажет влияние на формирование пенсионных выплат в дальнейшем. Из трудового стажа будут убраны все дни сверх 14 разрешённых законодательно отгулов.

Оформление отпуска за свой счёт

Если отгул не оформлен официально, согласно трудовому законодательству Российской Федерации он считается прогулом. За это могут понести ответственность обе стороны: если что-то случится с сотрудником, отвечать будет организация, в табеле которой числится, что сотрудник находился на рабочем месте. Работник легко может получить официальный прогул с предупреждением и занесением в личное дело. Даже если на то было устное разрешение начальства. Это тонкий момент, который лучше заверить на бумаге, что бы избежать проблем.

При необходимости уйти с рабочего места на несколько дней без сохранения заработной платы, работник пишет заявление, которое подписывает заведующий организацией. После, на основании этого документа составляется приказ, с которым работник должен ознакомиться, и поставить на нём свою подпись. Приказ будет находиться в личном деле работника.

Образец оформления заявления на отпуск за свой счёт:

Что делать, если сотруднику необходимо взять отгул, а руководство отказывает?

Ситуация, когда работодатель не считается с пожеланием работника, действуя в интересах производства – не редкость. Чаще всего у него на это есть веские причины, связанные с производственной необходимостью. У работника, оказавшегося в такой ситуации, есть три возможных варианта развития событий

Вариант №1.

Сотрудник соглашается с руководителем, и остаётся на рабочем месте, что бы выполнить свои обязанности. Такой вариант приемлем, если необходимость в отпуске на один или несколько дней не острая, а ситуация на рабочем месте действительно требует его личного присутствия в обозначенное время. Когда робота важна и любима, сотрудник будет принимать во внимание не только свои потребности, но и потребности коллектива и руководства в выполнении им должностных обязанностей.

Вариант №2 .

Сотрудник и его руководитель договариваются о компромиссном выходе из ситуации. Это может быть перенос времени отгула на период, когда его отсутствие не отразится на рабочем процессе. Или сотрудник выходит на неполный рабочий день, что бы выполнить обязанности и уйти по своим делам. Можно, так же, договориться о том, что необходимую трудовую деятельность совершит другой сотрудник или человек со стороны. Такое возможно в ряде отдельных случаев.

В этой ситуации обе стороны идут на компромисс. Это поможет не только сохранить тёплые отношения между работником и подчиненным, но и выйти из сложной ситуации с наименьшими потерями с обеих сторон. Пойдя на компромисс, работодатель даёт понять, что для него важен не только труд работника, но и он сам. Этим поступком он показывает своё расположение. Не принять такое предложение было бы неразумно, если на то нет серьёзных причин.

Вариант №3.

Если сотруднику всё же необходимо покинуть рабочее место в тот день, когда по табелю он должен присутствовать, существует лазейка. Если начальство отказывает в отгуле, не идёт на компромисс по тем или иным причинам, сотрудник может стать в этот день донором крови. Это единственный вариант по ТК РФ, когда его отсутствие на рабочем месте будет документально оправдано. Это поможет ему избежать прогулов с занесением в личное дело.

Чего не стоит делать, если начальство отказывает в отпуске за свой счёт:

Устраивать скандал – это только испортит отношения с начальством, выставит в дурном свете. Продуктивной помощи от совершения этого действия не будет.
Вгорячах писать заявление на увольнение – в последствии придётся сожалеть об этом. Такое решение должно быть принято без эмоции, на холодную голову, с обдумыванием последствий и дальнейших действий.
Уходить самостоятельно, вопреки отказу начальства – прогул будет незамедлительно занесён в личное дело работника. Три прогула являются поводом для увольнения по статье, после чего устроится на работу будет весьма непросто.

К сведению

Любой вопрос можно урегулировать мирным путём. Не стоит забывать, что руководитель обязан действовать в интересах производства, иначе его заменят на посту другим, более исполнительным сотрудником. Работнику, получившему отказ в просьбе отпустить в отпуск за свой счёт или дать отгул по ТК РФ, следует понимать это и не принимать отказ на личный счёт.

Таким образом, осуществляя трудовую деятельность на том или ином предприятии, следует знать о своих трудовых правах, что бы, при необходимости, использовать это в своих интересах. Работодатели нередко пользуются тем, что их подчинённые не знают свои права. Злоупотреблять этим тоже не следует, поскольку многие профессии предполагают переработки изначально. Это обусловлено спецификой должностных обязанностей. В первую очередь это относится ко всем военным и медицинским работникам. Такие профессии - не просто работа, а образ жизни. Это нужно понимать до того, как поступать учиться по одной из этих специальностей. В остальном же, свои права нужно знать и применять по необходимости. Для этого и существует ТК РФ.

Из этой статьи вы узнаете

Отгулы по Трудовому кодексу

Иногда или же на регулярной основе работник организации нуждается в дополнительном выходном дне. Как правило, возможность его предоставления остается на усмотрение начальника, причем, если служащий не имеет льгот и работает в компании менее полугода, отгул ему могут и не дать.

Согласно Трудовому кодексу в 2018 году дополнительный выходной предоставляется:

1. если этот день человеком уже отработан:

переработка (ст. 152)
переработка при вахтовом режиме (ст. 301);
работа в выходной (ст.113)
труд в ЧС (ст. 113);
сдача крови - оплачиваемый (ст.186).

2. без отработки, но за свой счет (ст.128).

В последнем случае Трудовой кодекс обязывает нанимателя давать дополнительные выходные отдельным категориям работников в определенных обстоятельствах:

	ст. ТК	К-во дней в год
пенсионеры; родственники погибших военных	128
люди с инвалидностью	128
студенты ВУЗов в экзаменационные периоды:	173
защита диплома	173	4 месяца
сдача госэкзаменов	173	1 месяц
аспиранты в последний год учебы	173.1	2 дня в неделю
студенты колледжей в экзаменационные периоды	174
итоговая аттестация студентов колледжей	174	до 2 месяцев
участники ВОВ	174	35 в год
женщины, работающие в сельской местности	262	1 день в месяц
свадьба, похороны, рождение ребенка (отцу)	128
родитель более, чем одного ребенка до 14 лет; родитель ребенка-инвалида	263
родитель ребенка до 16 лет в районах Крайнего Севера	319	1 в месяц
родители-одиночки с детьми до 14 лет	263
совместитель, у которого отпуск меньше, чем на основной работе	286	индивидуально

Обратите внимание

Поскольку термина «отгул» в ТК не содержится, такие дни вернее считать отпуском за свой счет. Неиспользованные в течение года, они никак не компенсируются. Служащий готовит заявление на отгул, прилагая к нему копии имеющихся документов, подтверждающих правомерность его предоставления. Таковые не всегда имеются, но они не всегда и требуются. В некоторых случаях такие бумаги уже хранятся в личном деле работника.

Шаг 2. Заявление подается руководителю.

Шаг 3. В ответ начальник либо ставит разрешающую визу на заявлении, либо издает приказ о предоставлении неоплачиваемого дополнительного выходного дня. Распоряжение не издается, если:

день уже отгулян (при донации крови);
детали были определены на этапе составления уведомления о вызове для устранения ЧС.

Перед тем, как издать приказ о предоставлении отгула за ранее отработанное время в 2018 году обратите внимание, не была ли выбрана в качестве компенсации двойная оплата, тогда отгул не положен.

Шаг 4. Если причин, определенных в ТК, у работника нет, работодатель вправе не дать отгул - и заявителя об этом уведомляют, иначе он может незаконно не выйти на работу, что будет оценено как прогул.

Шаг 5. Реквизиты приказа вносятся в журнал регистрации.

Шаг 6. Табель за неоплачиваемый отгул заполняется кодом НВ 28.

Когда писать заявление на отгул за свой счет

Первое и главное правило при оформлении отгула в 2018 году - по возможности предупреждать о нем заранее, даже если право на него предоставляется законодательством. Иначе отгул может считаться прогулом. Это не касается выходных за донорство, но, тем не менее, хотя бы устно стоит уведомить начальника об отсутствии на рабочем месте.

Допустимо предоставить заявление непосредственно в день отгула, но если причина не предусмотрена ТК (помимо похорон), то велика вероятность отказа от руководства.

Новые возможности для карьерного роста

Тема номера

Также читайте о том, как достать пропавшего работника и когда можно отказать сотруднику, передумавшему увольняться

Но если оплата труда в компании почасовая, правильнее будет оформить заявление отпроситься с работы. Образец составляется по стандартной схеме, с тем лишь различием, что помимо даты отпрашивающийся указывает еще и время, в которое планирует отсутствовать. Пишется заявление на полдня за свой счет, в счет переработки или будущего отпуска.

Работники часто обращаются к работодателям с просьбой предоставить им отгулы за ранее отработанное время или в других случаях. Работодателю необходимо выяснить, положен ли работнику отгул и как правильно его предоставить. Ведь порядок использования дополнительного времени отдыха может различаться в зависимости от причин, дающих работнику право на отгул. Отличия касаются как оформления кадровых документов (заявление, приказ, табель учета рабочего времени), так и оплаты отгулов.

Понятие отгула и порядок его предоставления

ТК РФ не содержит понятия «отгул». На практике таковым чаще всего считают дополнительное время отдыха, которое положено работнику в виде компенсации за:

– труд в выходные и нерабочие праздничные дни;

– сверхурочную работу;

– отъезд в командировку, приезд из нее, нахождение в пути в выходной или праздник, а также за работу в такие дни и сверхурочную работу в командировке;

– сдачу крови.

Дополнительное время отдыха не является отпуском (подп. «в» п. 34, подп. «д» п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Не относят к отгулам дополнительные выходные дни, которые полагаются отдельным категориям работников (родителям детей-инвалидов, женщинам, работающим в сельской местности, и т. д.) в качестве меры государственной поддержки.

Отгул предоставляется только по заявлению работника Если дни отдыха положены в связи со сдачей крови, работник также должен предъявить медицинскую справку по форме 402/у. Период использования дополнительного времени отдыха, по общему правилу, следует согласовать с работодателем. Работник не может самовольно использовать отгулы. Если такое произошло, это можно расценить как прогул. Однако донор вправе и без согласия работодателя использовать отгулы в день сдачи крови и в следующий за ним день (ст. 186 ТК РФ).

Работник, который привлекается к работе в выходной или праздник, сверхурочной работе, может указать в уведомлении, когда планирует использовать дополнительное время отдыха. Если в приказе о привлечении работника к работе в выходной (праздничный) день, сверхурочной работе указано, что за переработку работнику предоставляется время отдыха в конкретный день, издавать еще один приказ не нужно. Когда привлечение к работе в выходной или праздник, сверхурочной работе не оформлено надлежащим образом или отгулы предоставляются в связи со сдачей крови, на основании заявления работника необходимо издать отдельный приказ о предоставлении ему отгула. Этот документ оформляют в произвольной форме. Работника нужно ознакомить с ним под роспись. На основании приказа заполняют табель учета рабочего времени. Бывает, что отгул предоставляют без оформления приказа. Работодатель отмечает в табеле явку, но тогда это время считается рабочим. В этом случае есть риск привлечения компании к ответственности за нарушение требований охраны труда, если во время отгула с работником что-то случится.

Отгул за работу в выходные и праздники

По общему правилу, дни запрещена (ч.1 ст. 113 ТК РФ). Однако работодатель может привлечь сотрудника к труду в этот период, если возникла необходимость выполнить заранее непредвиденную работу, от которой зависит нормальное функционирование организации. Для этого нужно получить письменное согласие сотрудника (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Работника можно привлечь к труду в выходной или праздник без его согласия (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):

– для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;

– для выполнения работ в условиях чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в случае пожара, наводнения, голода, землетрясения и т. д.;

– для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества.

Сотрудник, который работал в выходной или в праздник, имеет право на отгул. В отличие от сверхурочной работы, независимо от того, сколько часов сотрудник отработал в праздник, ему предоставляется полный день отдыха (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Если работник берет отгул, работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Оплата работы в выходной день в одинарном размере означает, что работнику, получающему оклад, сверх него выплачивается одна дневная ставка. Заработная плата в том месяце, когда используется отгул, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующих (разд. 5 Рекомендаций Роструда, утвержденных протоколом от 2 июня 2014 г. № 1). День отдыха, предоставляемый за работу в эти дни должен исключаться из нормы рабочего времени (письмо Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1). В табеле такой день нужно обозначить буквенным кодом «В» как выходной (если работодатель использует унифицированные формы).

Отгул за сверхурочную работу

При сверхурочной работе сотрудник выполняет трудовые обязанности за пределами установленной продолжительности ежедневной работы, смены или сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Привлечь сотрудника к сверхурочной работе с его письменного согласия можно в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

– для того чтобы закончить работу, которая из-за непредвиденной задержки не могла быть выполнена в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если незавершение этой работы может повлечь за собой порчу имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

– для выполнения временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы значительного числа работников;

– для продолжения работы при неявке сменяющего сотрудника, если работа не допускает перерыва.

Без согласия сотрудника его можно привлечь к сверхурочной работе: для выполнения работ по восстановлению систем водоснабжения, освещения, связи и др.; для предотвращения катастрофы, аварии и т. д.; для выполнения работ, которые необходимы в связи с введением чрезвычайного положения и др. .

Работник не должен привлекаться к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени систематически. Сверхурочная работа не может превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

По общему правилу, сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере: первые два часа – не менее чем в полуторном, последующие часы – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Вместо повышенной оплаты работник может получить дополнительное время отдыха продолжительностью не менее времени, отработанного сверхурочно. Например, если сотрудник отработал сверхурочно два часа, ему предоставляется не менее двух часов для отдыха. Это допускается только по желанию работника на основании его заявления.

В этом случае зарплата за время, отработанное сверхурочно, начисляется в одинарном размере, а отгул не оплачивается. Полагаем, что по аналогии с правилами, установленными для работы в выходные и праздники, время отдыха, предоставляемое за сверхурочную работу, должно исключаться из нормы рабочего времени. Соответственно, оклад в том месяце, в котором сотрудник использует отгул, не уменьшается.

День (время) использования отгула отражается в приказе (образец ниже). Если отгул предоставляется в днях, в табеле его можно отметить кодом «В» как выходной. Но для учета времени отдыха, предоставляемого в часах, рекомендуем ввести отдельный код, например «ДВО» (образец ниже).

Отгул за командировку

В командировке работник не выполняет трудовые обязанности, поэтому зарплата ему не начисляется. На время командировки за работником сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

Однако работнику полагается отгул или повышенная оплата, если день отъезда, приезда или нахождения в пути выпал на выходной или праздник, а также если работник во время командировки привлекался к работе в выходной или праздничный день (ст. 91, 106,153 ТК РФ) Если же сотрудник не привлекался к работе в выходные и праздники, но такие дни пришлись на период командировки (кроме времени в пути), то двойная оплата труда ему не положена.

Если в командировке работник трудился сверхурочно, то у него также есть право на оплату переработки или дополнительное время отдыха (ст. 152 ТК РФ). Когда о возможной переработке известно заранее, то указание о сверхурочной работе, а также согласие работника на нее нужно отразить в приказе о направлении в командировку. Но и в случае, если такой приказ не издавался, но имелось устное распоряжение кого-либо из руководителей, сотрудник имеет право на соответствующую компенсацию (письмо Минтруда России от 14 ноября 2013 г. № 14-2-195). Для того чтобы подтвердить факт работы в выходной, праздничный день или сверхурочную работу и установить ее продолжительность, используют справки, письма или табель работодателя – принимающей организации.

Отгул за сдачу крови

Сотрудник, который сдал кровь, может не выходить в этот день на работу. Если он все-таки вышел или сдал кровь в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или праздник, то у него возникает право на отгул в другой день (ст. 186 ТК РФ).

Кроме того, после каждого дня сдачи крови сотрудник имеет право на дополнительный день отдыха. Этот отгул сотрудник может присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. четвертая ст. 186 ТК РФ).

Порядок использования отгулов можно закрепить в коллективном договоре или локальном акте. Но правила, установленные работодателем, не должны ухудшать положение работников по сравнению с законом (ч. четвертая ст. 8 ТК РФ).

Отгулы за донорство оплачиваются в размере среднего заработка сотрудника (ч. пятая ст. 186 ТК РФ). В табеле учета рабочего времени дни отдыха за сдачу крови отмечают кодом «ОВ» или «27» (дополнительный оплачиваемый выходной день).

Компенсируются ли неиспользованные отгулы при увольнении?

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Как отмечалось выше, дополнительное время отдыха не является отпуском. Поэтому неиспользованные отгулы не подлежат денежной компенсации при увольнении сотрудника (определение Московского городского суда от 27 ноября 2013 г. № 4г/1-11476).

Чтобы избежать возможных споров с работником, предоставьте ему возможность до увольнения использовать отгулы, которые накопились за период его работы в организации. Дополнительные дни отдыха в связи со сдачей крови сотруднику нельзя заменить денежной компенсацией не только при увольнении, но и в процессе работы (ст. 186 ТК РФ).

Таким образом:

Отгул – это дополнительное время отдыха, которое предоставляется работнику в качестве компенсации за работу в выходные и праздники, сверхурочную работу, донорство, отъезд в командировку, приезд из нее или нахождение в пути в выходной или праздник, а также за работу в такие дни и сверхурочную работу в командировке.
Работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить порядок, согласно которому работники будут использовать отгулы.
При увольнении работника денежная компенсация за неиспользованные отгулы не выплачивается.

Инструкция

В соответствии с трудовым законодательством предусмотрены дополнительные дни отдыха, которые можно получить по заявлению в течение всего года в любое время. Такие дни предусмотрены статьей 152 ТК РФ за сверхурочную работу, статьей 153 ТК РФ за работу в выходные и праздничные дни, статьей 301 за вахтовую , статьей 186 за донорами, статьей 125 за неиспользованный ежегодный отпуск, статьей 128 предусмотрена возможность оформить отпуск без содержания за свой счет.

Все дополнительные дни отдыха следует оформить в соответствии с трудовым законодательством. Если за сверхурочную работу уже произведена оплата в двойном размере, то эти дни не подлежат дополнительному отдыху. Если оплата не произведена и работодатель был предупрежден, что сотрудник желает получить дополнительные дни отдыха равноценные отработанному времени сверхурочно, нужно подать заявление о необходимости использовать данные дни. Заявление должно быть представлено на рассмотрение работодателю, подписано им. Работодатель обязан выпустить приказ о предоставлении сотруднику дополнительного дня или дней отдыха и указать, за какой день работы он предоставлен.

В соответствии со статьей 125 ежегодный оплачиваемый отпуск можно использовать частями, но одна его часть не должна быть меньше 14 календарных дней. Поэтому если остальные дни отпуска не использованы, их частями в течение всего года. Это же положение относится и к случаям болезни сотрудника во время очередного отпуска. Отпуск продляется на все дни, на которые был получен больничный лист и поэтому если отпуск не был продлен, все дни за больничный лист можно использовать полностью или частями во время текущего года. Об этом нужно предупредить работодателя в письменной форме и представить подпись.

О донорах в Трудовом кодексе сказано, что они имеют право на оплачиваемый день во время непосредственной сдачи крови и на дополнительные выходные дни. Но когда конкретно их предоставлять не указано, поэтому данный вопрос решается работодателем и сотрудником путем взаимных переговоров и может быть приурочен к очередному отпуску или использован как дополнительный оплачиваемый выходной день в течение года.

За работу в выходные и праздничные дни, за переработку на вахте также положены дни по сотрудников или оплата в двойном размере. Во всех случаях нужно подать заявление, о необходимости воспользоваться дополнительными выходными днями, заранее.

Если никаких дополнительных дней отдыха у сотрудника нет, очередной отпуск использован полностью, то можно за свой счет. Для этого следует предупредить работодателя заранее, подать заявление за две недели, при срочных неотложных обстоятельствах – за три дня. При экстренных обстоятельствах, к которым относится тяжелые заболевания близких людей, смерть – в последний рабочий день перед ами. В течение года можно брать 14 дней без содержания, участникам ВОВ – до 35 дней, инвалидам – до 60 дней. Все дни, превышающие указанные сроки - по договоренности с работодателем. Во всех случаях отгул оформляется подачей заявления, под которым ставит свою резолюцию работодатель и приказом, в котором указывается за что, когда и почему предоставлен отгул .

Самовольный невыход на работу без соответствующего оформления считается , за который можно уволить по соответствующей . Прогулами не считаются только те дни, когда заявление было подано, положенные дни отдыха имеются, а работодатель отказался их предоставить (статья 81 ТК РФ, Постановление Верховного Суда РФ за номером 2).

По трудовому кодексу отгул – другой день отдыха за выполнение сверхурочной работы или за работу в и праздничные дни. Наниматель вправе привлекать сотрудников к работе в выходные и праздничные дни, а также к сверхурочной работе в экстренных и исключительных ситуациях на предприятии даже без согласия на то данных сотрудников, но не более 12 выходных и праздничных дней в году. Беременных женщин, женщин имеющих детей в возрасте до 3 лет и граждан моложе 18 лет нельзя привлекать к сверхурочной работе. За работу сверх положенного графика выплачивается двойная оплата или предоставляется дополнительный выходной день.

Инструкция

Для оформления отгул а работнику необходимо написать заявление с просьбой предоставить отгул . В заявлении указать за какой период переработанного времени предоставляется данный отгул , и, в какой день он будет использован.

Подписать это заявление должен руководитель подразделения и руководитель организации.

Без надлежащего оформления отгул а за самовольное решение отдыхать в определенный день отгул не может быть предоставлен, и данное решение будет рассматриваться как прогул. Поэтому отгул всегда необходимо оформлять и согласовывать с предприятия.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по письменному работника может быть предоставлен отгул без заработной платы, то есть за свой счет. Данное заявление также необходимо у начальника структурного подразделения и начальника предприятия. Подписать выпущенный приказ о предоставлении дня отдыха без сохранения заработной платы и только после этого воспользоваться данным отгул ом.

Ситуации, когда необходимо взять несколько дней за свой счет , случаются очень часто. Такую возможность предоставляет статья 128 ТК РФ. Но все оформляется в соответствии с требованиями закона и по согласованию с работодателем. Причем количество дней, предоставляемого отпуска без содержания в течение года, также определено Трудовым кодексом.

Вам понадобится

- заявление;
- приказ.

Инструкция

Отпуск за свой счет можно оформить только по уважительной причине, но статья 128 не дает четких пояснений насчет того, какую причину следует считать уважительной, и поэтому это дано на рассмотрение работодателю. Все работающие сотрудники имеют право за свой счет не более 14 дней в текущем году. Исключения составляют участники ВОВ, которые могут получить 35 дней за свой счет и инвалиды – 60 дней. Работодатель не имеет право отказать в предоставление отпуска при рождении ребенка, в случае смерти близкого родственника и в случае регистрации брака. В этих ситуациях можно получить гарантированный за свой счет на срок до 5 дней.

Также законом предусмотрено предоставлять гарантированный отпуск без содержания при сдаче вступительных экзаменов в учебные заведения – до 15 дней (статья 173 ТК РФ). Слушателям подготовительных курсов учебных заведений, сотрудникам, обучающимся в аккредитованных вузах на очной форме, для защиты дипломной работы, для госэкзаменов – до 15 дней. Героям соцтруда – 21 день, членам избирательной комиссии и их уполномоченным лицам – со дня начала выборов и до их окончания, участникам боевых действий в зонах урегулирования конфликтов – 35 дней, женам на весь период отпуска мужа. Во всех остальных случаях работодатель имеет право отказать в предоставление отпуска из-за .

Чтобы оформить отгул ы, напишите заявление на имя за 14 дней до получения желаемых . Если отпуск необходимо оформить в экстренном порядке, в связи с уважительными непредвиденными , то предупредить можно накануне. На заявление должна стоять резолюция работодателя.

На основании поданного заявления работодатель выпускает приказ унифицированной формы Т-6. Сведения о данном вносятся в форму Т-2. Отпуск без содержания, превышающий 14 календарных дней, не входит в трудовой стаж для оформления очередного отпуска и для досрочного оформления пенсии.

В некоторых случаях работникам требуется дополнительный отпуск без сохранения заработной платы. Для того чтобы взять отгул за свой счет , нужно оповестить работодателя в письменной форме. Для этого составляется . Документальное оформление такого отпуска регулируется статьей 128 ТК РФ, где прописано, что отгул предоставляется по согласию работодателя.

Законодательство четко регулирует порядок привлечения работников к сверхурочному труду. Превышение нормы времени допускается с согласия сотрудника и при условии предоставления компенсации. Работнику предоставляется возможность получить отгул за время сверхурочной работы.

Разберемся в терминологии

Работнику при приеме на работу устанавливается норма рабочего времени, соответствующая требованиям ТК РФ.

Законодательством определены нормы времени:

Для должностей и работ с нормальными условиями труда установлена продолжительность недели 40 часов.
Для работ, связанных с особыми или вредными условиями труда, принят сокращенный рабочий день. Льгота установлена для специальностей и должностей, утвержденных отраслевыми справочниками.

Превышение нормальной продолжительности труда, принятой для конкретного вида работ, является переработкой. Для работников с сокращенным рабочим днем нормой является установленное количество часов за смену или трудодень. Например, могут иметь двадцатичасовую рабочую неделю, что и является для них нормальной продолжительностью.

Необходимость работы сверх нормативного времени возникает:

По желанию работника. При неправильном распределении времени или в случае срочной сдачи важного объекта работник может задержаться на работе после окончания трудового дня. Дополнительное время не является переработкой, если инициатива исходит от работника и является нарушением трудового распорядка.
По инициативе работодателя. Для сверхнормативного труда необходимо письменное согласие работника, приказ по предприятию и документальное подтверждение времени переработки.

Причинами переработки могут быть необходимость окончания значимых работ, проведения ремонтно-восстановительных операций, замещения временно отсутствующего сотрудника.

В локальных актах, коллективном договоре предприятия необходимо отразить:

Перечень должностей или работ, исполнение обязанностей по которым может производится сверхурочно.
Порядок привлечения работников на сверхнормативный труд.
Размер оплаты и возможность предоставления отгулов.

Определение величины переработанного времени зависит от установленного на предприятии периода нормирования. По окончании периода кадровый работник должен подсчитать превышение нормативов. Исключение составляют работники с режимом по графику, определение превышения норм у которых определяется в рамках годового периода.

Необходимость введения расчетного периода для суммарного подсчета сверхурочных объясняется тем, что по его окончании работник должен определить способ компенсации.

По ТК РФ

Размер нормальной продолжительности рабочей недели установлен в ст.91 ТК РФ. Норма определяет федеральным законодательством. Точная величина нормы задана в производственном календаре, утверждаемом ежегодно. Документ позволяет определить дневную, недельную, месячную, квартальную нормы для работ с различной продолжительностью времени.

Порядок выплаты вознаграждения за сверхурочную работу определен в ст.152 ТК РФ.

Указанная статья ТК РФ разрешает предоставлять работникам дополнительное время отдыха в размере, соответствующем времени переработки. Отгул предоставляется по желанию сотрудника и его письменному заявлению.

Исключения

Законодательством определены виды работ, при исполнении которых в сверхурочном режиме не требуется согласия работников. Для ликвидаций аварий, устранения повреждений инженерных сетей, пожаров, стихийных бедствий и предотвращения последствий других форс-мажорных обстоятельств сотрудники предприятий привлекаются в безусловном порядке.

Не допускаются переработки нормального режима рабочего времени в отношении категорий лиц:

Не достигших совершеннолетия 18 лет.
Сотрудниц, имеющих малолетних детей и ожидающих рождение ребенка.
Работников, проходящих обучение на предприятии.
Иных категорий, сверхурочная работа которых может быть запрещена по состоянию здоровья.

В законодательстве исключительный порядок исполнения работ закреплен в ст. 99 ТК РФ и ст. 203 ТК РФ.

Нарушение порядка привлечения граждан к сверхурочным работам влечет наложение административного штрафа на юридических и должностных лиц.

Отгулы за переработанное время

При наличии переработки работник самостоятельно выбирает форму компенсации – получение доплаты или отгула. Форма должна быть выбрана по истечении периода учета нормы времени.

Кому положено

Право на получение отгула имеют работники:

Имеющие переработку нормы времени.
Получившие основание для – приказ, служебного задание.
Обратившиеся к руководителю с просьбой о предоставлении отгула.
Получившие согласие от руководителя на дополнительный день отдыха.

Предоставление дополнительных дней отдыха за переработку осуществляется предприятиями всех организационных форм. Исполнение положений ТК РФ одинаково обязательно для коммерческих компаний, силовых структур – учреждений ВС МО, МВД, МЧС, муниципальными организациями и прочих предприятий. Каждая из структур самостоятельно разрабатывает порядок оформления отгулов, не противоречащий трудовому законодательству. Например, вместо заявления в МВД используется форма уведомления – рапорт.

Как предоставляются

Работник не может самостоятельно определить день для отгула. Отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, может трактоваться как прогул. Несогласованное с руководителем оставление рабочего места позволит работодателю наложить взыскание или уволить.

Порядок предоставления отгула имеет особенности:

Время отгула не может быть предоставлено авансом, с последующей отработкой сверхурочно.
Дополнительный день предоставляется с учетом решения производственных задач. Работодатель имеет право предложить иной день отдыха, если режим труда не позволяет найти временную замену сотруднику.
В случае получения отгула денежная форма компенсации не предоставляется.

Для получения дополнительного дня отпуска необходимо подать заявление на имя работодателя. Получить образец заявления можно в кадровом органе.

В состав обязательных данных заявления входят:

Фамилия и инициалы лица, в адрес которого направляется документ. Необходимо указать данные руководителя предприятия или лица, замещающего директора по приказу.
Наименование организации или ИП.
Должность, фамилия, инициалы заявителя.
Название документа («заявление на предоставление отгула»). По правилам делового письма название документа начинается со строчной буквы.
Основной текст документа, включающий предмет обращения, причину и просьбу. Заявитель должен указать день переработки и дату отгула.

Документ подписывается работником с расшифровкой и указанием даты. После согласования с руководителем документ передается в кадровый орган для дальнейшего документооборота.

При ненормированном рабочем дне

Режим трудового дня ряда категорий работников трудно поддается нормированию.

Работа имеет:

Нерегулярный характер, при котором сложно определить время начала и завершения рабочего дня.
Нечетко выраженный объем обязанностей или трудозатрат, изменяющийся в зависимости от внешних влияний.

В подтверждение законности ненормированного рабочего дня и сумм произведенных расходов по заработной плате необходимо утвердить перечень должностей. Список включается в состав положений Коллективного договора. Должности с ненормированным графиком должен быть одобрен сотрудниками или их полномочным представителем и профсоюзным органом при его наличии.

Назначение ненормированного дня должно быть оформлено документально. Кроме ознакомления с колдоговором, должностной инструкцией, с работником составляется соглашение о ненормированном режиме труда.

Сотрудники с ненормированным графиком не имеют права на дополнительные дни отгулов.

Возможные переработки компенсируются дополнительным отпуском, размер которого, согласно ст.119 ТК РФ, не может быть менее 3 дней.

Оформление

Предоставление отгула за переработку рабочего времени имеет четкий документооборот:

На предприятии издается приказ о необходимости исполнения обязанностей сверх нормы. Приказ должен содержать ссылку на производственную необходимость.
Приказ согласовывается с работником под подпись, являющейся подтверждением его согласия на исполнение сверхурочных работ.
После проведения работ данные о количестве часов переработки отражаются в табеле учета.
На основании суммированных данных работник получает информацию о переработанном времени, что позволяет ему принять решение о компенсации.
Получение отгула производится на основании заявления, направленного работником в адрес руководителя.

В случае получения одобрения от руководителя работник получает дополнительный день отдыха.

Кадровая служба

В обязанности кадровой службы входит суммированный учет рабочего времени и определение времени переработки. Для лица, получившего отгул за ранее отработанной время день отдыха отмечается в табеле как рабочий день.

Особенность предоставления отгула состоит в его документальном присутствии на рабочем месте при его фактическом отсутствии.

Для предотвращения возможных проблем на предприятии ведется журнал отсутствия работников. Заявления на предоставление дней отдыха хранятся в течение 5 лет.

Бухгалтерия

Оплата отгула производится в одинарном объеме.

Сумма трудового вознаграждения зависит от формы оплаты:

При окладной системе работник получит одинарную оплату.
Если в организации применяется повременно-премиальная система, рассчитанная по КТУ, сотрудник не сможет претендовать на премию за день отгула.
Оплата сдельных заработков в день отгула не производится.

Работники с ненормированным графиком труда за дни неявок получают оклад или ставку. Продолжительность рабочего времени ненормированного дня не влияет на вознаграждение.

Бухгалтерия начисляет заработную плату на основании табеля учета или наряда, в которых не отражается информация об отгулах. В учете дней дополнительного отдыха за переработку бухгалтерия не участвует.

Получить отгул за переработку можно в любом периоде трудоустройства. Исковая давность на возможность получения отгулов не распространяется. Если работник увольняется с наличием неиспользованных своевременно отгулов, дополнительные дни отдыха при расторжении договора не предоставляются.

Получение дней отдыха в качестве компенсации переработки нормы рабочего времени должно быть оформлено документально. Отгул предоставляется сотруднику на основании заявления, представленного руководителю. Время дополнительного отдыха оплачивается в одинарном размере наравне с рабочим днем обычного режима.