Не явившиеся без уважительных причин. Уважительные причины прогула на работе по трудовому кодексу

Сегодня нам с вами предстоит узнать уважительные причины отсутствия на работе. На самом деле этот вопрос крайне важен. Особенно если вы недолгое время работаете в том или ином месте, но по каким-то причинам вам требуется не посещать свое место труда. К сожалению, не всем известны уважительные причины. И иногда ваши права могут быть нарушены. Кроме того, ни один добросовестный сотрудник не хочет получать прогулы. Поэтому давайте попробуем понять, каковы уважительные причины неявки на работу, как доказать их.

Прогулы

Первым делом стоит разобраться, что такое прогул. Может быть, это не так уж и страшно? Или ваша неявка не способна расцениваться в качестве прогула по тем или иным причинам?

Согласно Трудовому кодексу РФ, прогулом является неявка на работу без уважительных причин. Но при этом есть одно небольшое ограничение, которое способно спасти сотрудника от наказания. Какое именно? Дело все в том, что вас имеют право наказать только тогда, когда неявка продолжается более 4 часов подряд. Тогда и только тогда это будет считаться прогулом. В остальном можно не бояться.

Кроме того, обратите внимание на то, что прогулом не является отсутствие в течение некоторого времени сотрудника на рабочем месте, которое не является для него единственным. А теперь стоит изучить уважительные причины отсутствия на работе. Когда можно не бояться наказания со стороны руководства?

Разногласия

Стоит точно знать, по каким причинам вы имеете право не являться на работу. Ведь очень часто получается так, что начальник считает происходящее с вами несущественным обстоятельством. А вот при детальном разбирательстве выясняется, что у вас была действительно уважительная причина отсутствия на рабочем месте. Это довольно частые случаи.

Чтобы лишний раз перестраховаться, постарайтесь предупредить руководство о том, что не придете на работу. И каким-нибудь образом зафиксируйте это. Если вас захотят уволить за прогул, можно будет воспользоваться доказательствами того, что вами были предприняты меры предупреждения работодателя о своем отсутствии. Более того, если вас уже уволили, обратитесь с жалобой в суд. Вас восстановят (если у вас была уважительная причина отсутствия на работе) и оплатят данный день. Ничего трудного, верно? Только вот мало кто знает, при каких обстоятельствах прогул не будет считаться таковым.

Погода

Отсутствие на работе без уважительной причины является основанием для вашего наказания. На самом деле стоит четко понимать, когда работодатель действительно имеет право расценить ваше отсутствие как прогул. Уже было сказано, что нередко законные основания и мнение руководства в данном вопросе не совпадают.

Список уважительных причин отсутствия на работе начинается с неблагоприятных погодных условий. То есть если вы именно по этой причине не смогли добраться до рабочего места, то никаких санкций на вас наложить не имеют права. Был ураган? Сильнейшая метель? Пурга? Пробки на дорогах или густой туман? За все это не положено никакого наказания. Только постарайтесь заблаговременно предупредить своего работодателя о своем отсутствии. Зачастую именно погодные условия не являются, по мнению руководства, действительно важной причиной того, что вас нет на рабочем месте более 4 часов подряд. Так что свои права стоит знать.

Из отпуска

Следующий вариант развития событий встречается не так уж и часто. Дело все в том, что иногда сотрудник по тем или иным причинам не может вернуться вовремя из отпуска. Зачастую в этом виновата погода. Данный пункт считается уважительной причиной отсутствия на работе. Так что его придется учитывать вашему начальству.

Разумеется, как и в прошлом случае, постарайтесь предупредить руководителя о задержках. Если этого не удается сделать, просто запаситесь доказательствами того, что вы действительно не могли вернуться по не зависящим от вас причинам домой и приступить к работе. Иначе вас могут попытаться или наказать, или уволить вовсе. И тогда придется прибегать к судебным прениям. А они мало кому приносят удовольствие.

Арест

Какая еще может быть уважительная причина отсутствия на работе? Примеры некоторых вариантов развития событий нам уже известны. Но на этом, как правило, разговор не заканчивается. Вообще, в Трудовом кодексе нет четко прописанного списка. Так что вся ответственность за данный вопрос ложится на плечи работодателя, а не сотрудника. Ведь именно его будут наказывать и призывать к ответственности, если гражданина уволили за прогул, который на деле таковым не является.

Среди возможных вариантов развития событий можно выделить еще и арест. Если вас арестовывают по тем или иным причинам либо вы были задержаны стражами правопорядка в качестве свидетеля, никто не имеет прав поставить вам прогул. И уж тем более наказывать в той или иной степени. Зачастую удается без проблем предупредить работодателя о том, что вас арестовали или привлекли к даче показаний в качестве свидетеля.

Поломки

Очередной вариант развития событий - это поломка общественного транспорта. Если до работы вы добираетесь, например, на автобусе, то его неисправность может быть включена в уважительные причины отсутствия на работе. На самом деле именно этот пункт требует особого внимания.

Почему? Одно дело, когда речь идет об общественном транспорте, который движется за город. Или в город непосредственно, например из села или деревни. То есть дальнего следования. Когда невозможно добраться до рабочего места каким-нибудь иным способом или вовремя дождаться очередного транспорта, чтобы не опоздать. Совсем другое - городской общественный транспорт, ходящий с определенной периодичностью.

Чтобы поломка считалась уважительной причиной, стоит предпринять все возможные усилия для прибытия к работодателю вовремя. Разумеется, постарайтесь предупредить начальство о происшествии. В подобных обстоятельствах вас никто не будет иметь права наказывать и ставить прогул. Ведь вы имеете дело с уважительной причиной, которая не зависит от вас и вашего желания.

Уход

На что еще стоит обратить внимание? Уважительные причины отсутствия на работе могут быть разными. И мало кто знает о них, ведь в действительности в Трудовом кодексе Российской Федерации не прописан четкий список оных. Приходится каждый случай рассматривать в отдельности.

Таким образом, очередные уважительные причины отсутствия на работе - это осуществление ухода за нуждающимся/больным родственником или ребенком. Если резко потребовалась ваша помощь, никто не имеет права зачесть отсутствие на рабочем месте в качестве прогула. Ведь жизненные обстоятельства могут быть разными. Так что учтите данный фактор. Нередко работодатели стараются даже при осуществлении гражданином ухода за больным и нуждающимся родственником или ребенком наложить на него те или иные наказания. Это незаконно. Скорее всего, если вы обратитесь в суд, то он окажется на вашей стороне.

Аварийные работы

Жизнь - это то, что предугадать и предсказать точно нельзя. Разнообразные казусы и неожиданности могут происходить со всеми, от этого никто не застрахован. Так что приходится постоянно думать о том, какие могут быть уважительные причины для прогула. За что не уволят сотрудника, который не явился на рабочее место?

Мы уже познакомились с некоторыми пунктами. Но как уже было сказано, точного списка нигде нет. Каждый случай рассматривается в отдельности, а ответственность за наказание ложится на плечи работодателя. Следующий вариант развития событий - это не что иное, как проведение аварийных ремонтных работ в доме/квартире у сотрудника. Если пришел ремонтник, ему следует обеспечить доступ в жилище. И при этом отсутствие на работе при подобных обстоятельствах не будет считаться прогулом.

Тут тоже есть один нюанс - все ремонтные аварийные работы не должны проводиться по желанию сотрудника-прогульщика. Иными словами, речь идет только о вынужденных мерах. А вот если вы самостоятельно решили вызвать, скажем, сантехника на дом, вместо того чтобы идти на работу, то ваше отсутствие будет расцениваться в качестве прогула.

Аварии

Также стоит обратить внимание на то, что аварии являются уважительными причинами для отсутствия на рабочем месте. Особенно это касается тех, кто самостоятельно водит машину, а также добирается до работы на собственном авто.

Конечно же, если случилась авария, стоит предупредить кого-нибудь о своем отсутствии. Но можно и не делать этого. Тогда придется заручиться доказательствами того, что вы действительно не прогуляли, а не могли прибыть вовремя на работу. Сейчас сделать это не так уж и трудно. Так что постарайтесь лишний раз перестраховаться. И если у вас есть реальная возможность прибыть вовремя, сделайте это. Иначе можно опасаться определенного наказания.

Лечение

Каковы уважительные причины неявки на работу? Их очень много. Но четкого списка, как уже было сказано, нет. И вряд ли он появится. Так что придется самостоятельно разбираться в этом вопросе.

Помимо уже перечисленных вариантов развития событий, можно отнести к нашему списку уважительных причин прохождение лечения, реабилитацию либо посещение врача. Обычно для этого отпрашиваются с работы. Но если вы не сделали этого, достаточно будет предъявить направление к врачу или больничный лист/амбулаторную карту для доказательства своей невиновности. Иногда вам просто врач может выписать справку о том, что вы действительно посещали его или проходили то или иное лечение. В таком случае никто не имеет права увольнять либо как-то наказывать вас. Ведь это незаконно.

Как видите, причин много. Вопрос прогулов и уважительных оснований для отсутствия на работе, как правило, всегда стоял очень остро. Ведь в современном законодательстве РФ нет четко прописанного списка возможных причин, по которым сотрудник способен оставаться безнаказанным, если его нет на работе более 4 часов подряд.

Для трудящихся и работодателей часто неизвестны уважительные причины неявки на работу, что приводит к определенному взаимонепониманию и впоследствии может стать причиной затяжного спора и судебного разбирательства. Это связано с тем, что уважительные причины неявки по Трудовому кодексу указаны крайне расплывчато. Однако далее можно ознакомиться со списком уважительных причин неявки на работу, который поможет как сотрудникам, так и кадровикам, руководителям и работодателям избегать проблем, связанных с возможными прогулами.

Уважительные причины неявки на работу – что это такое

Сама по себе является дисциплинарным нарушением, за которое работодатель вправе привлечь трудящегося к ответственности. При этом степень ответственности и ее последствия для работников крайне велики – ведь положения ТК РФ предусматривают возможность увольнения за однократный прогул без каких-либо обязательных к учету смягчающих обстоятельств. Однако наличие уважительных причин для неявки на работу позволяет избежать любого вида дисциплинарной ответственности.

Понятие уважительных причин непосредственно российским законодательством не рассматривается как отдельный термин и предусматривает просто наличие определенных объективных обстоятельств, при которых действия или бездействие человека не могут быть наказаны. В соответствии с этим чаще всего сходным аспектом является принцип вины. Вина имеет место если лицо виновно в проступке, то есть – совершило его умышленно, либо по безрассудству, понимая все возможные последствия своих действий или бездействия и зная о возможности избежать негативного хода событий. При наличии вины и соответствующая причина неявки такового лица на работу, учебу, в суд или в следственные органы не может считаться уважительной.

Однако есть определенные ситуации, в которых автоматически причины неявки на работу признаются уважительными – несмотря на то, что прямо это не оговаривается. Применение дисциплинарных взысканий при наличии таковых причин считается прямым нарушением трудового законодательства и не может быть законным – в случае судебного разбирательства суд всегда встанет на сторону работника. Но кроме этого есть и ряд причин, которые как могут считаться уважительными, так и не признаются таковыми – и судебная практика демонстрирует различные решения при рассмотрении данного вопроса. Поэтому каждую разновидность уважительных причин неявки на работу следует рассмотреть по отдельности.

Если работник был , когда он имел уважительную причину, то незнание работодателя не освобождает последнего от ответственности за свои действия – работник может потребовать через суд восстановления на работе, выплаты ему компенсации, в том числе и морального ущерба, а также заработной платы за все время вынужденных прогулов, равно как и последующей смены причины увольнения в трудовой книжке.

Уважительные причины неявки на работу по ТК РФ

Согласно ТК РФ, сотрудники имеют право не посещать рабочее место в силу определенных обстоятельств. При этом данные ситуации прямо разделяются на случаи, когда уведомление руководства является обязательным, и когда никаких прямых указаний на необходимость подобного уведомления не предусмотрено. Соответственно этому и рассматриваемые причины могут считаться уважительными как безусловно вне зависимости от уведомления работодателя, так и при условии обязательного сообщения о невозможности явки на рабочее место.

К причинам, требующим обязательного уведомления относятся ситуации, рассматриваемые положениями статей 128 ТК РФ, которая регулирует отпуск за свой счет, а также статей 125, 262, 262.1, 267 ТК РФ, регламентирующих отдельные случаи предоставления работодателями оплачиваемых отпусков по первому требованию сотрудника. Всего такие случаи, которые при заявлении работника однозначно являются уважительными причинами выглядят следующим образом:

Во всех вышеозначенных ситуациях, уведомление работодателя при наличии вышеозначенных оснований согласно ТК РФ, однозначно подразумевает уважительность причины неявки на работу. При этом отказать сотрудникам в исполнении их законных требований работодатель не вправе.

С целью подтверждения своих прав и факта уведомления работодателя, при наличии вышеозначенных уважительных причин рекомендуется направлять уведомление или дублировать его путем отправки заказного письма с описью вложений и сообщением о получении.

К случаям, когда причина неявки на работу является однозначно уважительной вне зависимости от факта уведомления, согласно положениям ТК РФ, можно отнести:

Период работника, регулируемый положениями статей 81 ТК РФ и 183 ТК РФ. Если сотрудник или его ребенок либо близкий родственник, нуждающийся в уходе заболели, то он может получить больничный и соответственно быть освобожден от исполнения рабочих обязанностей на этот период.
либо ее компонентов. Если работник является донором и сдавал кровь, то согласно нормативам, рассматриваемым статьей 186 ТК РФ, он на этот день освобождается от рабочих обязанностей, равно как и на последующий за ним, причем уведомление работодателя не является обязательным.
Участие в . Если трудящийся принимает участие в забастовке, организованной в соответствии с требованиями законодательства, то статья 414 ТК РФ запрещает работодателя наказывать его за неявку на рабочее место, так как забастовка считается уважительной причиной.
Исполнение государственных обязанностей. Если на сотрудника законным образом были возложены какие-либо общественные или государственные обязанности, во время их исполнения он освобождается от работы, причем уведомлять работодателя также в этом случае не требуется.

Другие уважительные причины неявки на работу, не рассмотренные Трудовым Кодексом

К ситуациям, которые можно отнести к уважительным причинам, несмотря на их отсутствие в нормативах Трудового кодекса, причисляются также все обстоятельства, когда у сотрудника не было возможности посетить рабочее место или явиться на него вовремя при отсутствии его вины в произошедшем. Так, можно рассмотреть подобные случаи на нескольких достаточно простых и понятных примерах:

Во всех вышеприведенных случаях рекомендуется, чтобы работник мог предоставить какие-либо доказательства, подтверждающие уважительность причины. При этом во внимание в случае спора принимаются и дополнительные факторы. Например – если работник ежедневно или просто неоднократно опаздывал или не являлся на работу по причине коммунальных аварий или пробок, то в этом явно присутствует его вина, так как он должен был предусмотреть воздействие этих факторов на его трудовую деятельность и способность исполнять свои обязанности перед работодателем.

Последствия неявки на работу без уважительных причин

Если сотрудник не явится на работу, то ему будет засчитан прогул. Прогул является тяжелым дисциплинарным нарушением и согласно ст.81 ТК РФ, наказанием за него может быть даже увольнение по факту одного такого случая. Однако следует отметить, что соответствие меры наказания должно соответствовать проступку – судебная практика часто признает подобные увольнения недействительными, например – если у трудящегося был идеальный послужной список, отсутствовали дисциплинарные взыскания в принципе и он долгое время работал на работодателя, то подобная мера наказания за разовое нарушение в судебном порядке скорее всего будет отменена.

В целом, работодатель вправе самостоятельно определять меру ответственности сотрудника за совершенный дисциплинарный проступок, применяя не обязательно увольнение, но также выговор или замечание. Кроме этого у работодателя имеется право и отказаться от применения дисциплинарного взыскания по собственной инициативе в принципе.

Одно и то же нарушение не может повлечь за собой несколько дисциплинарных взысканий.

Вы узнаете:

Что включает в себя понятие «прогул» и каковы меры по предотвращению потерь от прогулов
Как правильно зафиксировать неявку работника на работе
Какие меры может принять работодатель по отношению к прогульщику

В любой организации случается, что работники не выходят на работу. Порой, даже при наличии уважительных причин (например, по болезни), работник не только не сообщает о своем отсутствии работодателю, но и не подтверждает невыход на работу оправдательными документами. В этом случае неявка считается прогулом.

Но бывают ситуации, в которых сложно разобраться сразу: по уважительной причине работник перестал ходить на работу или нет, в каких ситуациях его можно уволить, а в каких — категорически нельзя. Нередко однозначная на первый взгляд ситуация при дальнейшем рассмотрении оказывается далеко не такой простой.

Как правильно оценить ситуацию? Какие документы и в какие сроки оформлять? Как не допустить нарушений трудового законодательства? Эти и другие вопросы рассмотрим в данной статье.

МЕРЫ ПО ПРЕДОТВРАЩЕНИЮ ПОТЕРЬ ОТ ПРОГУЛОВ

Отсутствие работника на работе даже непродолжительное время нарушает рабочий процесс. Для минимизации ущерба в организации должен быть предпринят ряд мер:

в Правилах внутреннего трудового распорядка обязательно должен быть пункт, обязывающий работника заблаговременно предупреждать своего непосредственного руководителя о невозможности выйти на работу, о причинах неявки и предполагаемом сроке отсутствия. Выполнение работником соответствующих обязательств поможет руководителю своевременно принимать решения о распределении обязанностей отсутствующего работника между его коллегами;
руководитель структурного подразделения должен иметь список работников, которым он сможет поручить выполнение функций отсутствующего работника. Сами работники, в свою очередь, должны быть в курсе дел коллеги, которые им необходимо будет выполнять в случае его отсутствия (не только неожиданного, но и планируемого (например, на период отпуска или командировки));
руководитель должен иметь конкретные инструкции, регламентирующие его действия в случае неявки работника без предупреждения (пример 1).

Инструкции носят вспомогательный характер, его не обязательно издавать на бланке организации и заверять подписью руководителя. Главное условие — они должны содержать конкретный алгоритм действий.

Пример 1

Памятка руководителю подразделения о действиях в случае неявки работника

Позвоните работнику по всем известным вам номерам телефонов (домашнему, мобильному и т. д.) и выясните причину и возможный срок его отсутствия.
Опросите подчиненных, не говорил ли работник о возможном отсутствии на работе. Если кто-то из работников осведомлен о причинах неявки коллеги, попросите изложить их в докладной записке на имя руководителя организации.
Составьте акт об отсутствии работника, мерах, принятых по его розыску и их результатах.
Отнесите все документы в отдел кадров и получите там инструкции по дальнейшим действиям в отношении отсутствующего работника.

Максимально четко прописывайте в документах рабочее место работника (цех, станок, номер кабинета. Если у вас сеть магазинов и регулярно проводится ротация персонала, такая конкретика, с одной стороны, усложнит работу кадровых служб, увеличивая документооборот, с другой — позволит защитить интересы работодателя.

Рабочее место — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Согласно ч. 4 ст. 57 ТК РФ условие трудового договора о рабочем месте является факультативным (то есть необязательным) уточнением условия о месте работы. Рекомендуем (при необходимости) закреплять работника за рабочим местом не трудовым договором (во избежание последующих проблем с изменением этого условия трудового договора), а односторонним документом (приказом по организации, распоряжением по подразделению, уведомлением и т. п.).

При оформлении работника-совместителя акцентируйте его внимание на том, что работа по совместительству (в отличие от фриланса) выполняется регулярно , отпуск ему положен, как и по основному месту работы, но уходить в него самовольно запрещается. Как показывает практика, многие работники воспринимают совместительство как дополнительный заработок при наличии у них свободного времени, не понимая, что вторая работа — это такие же обязательства , что и при выполнении основной.

РАБОТНИК НЕ ВЫШЕЛ НА РАБОТУ: ФИКСИРУЕМ НЕЯВКУ

В первый день невыхода работника на работу мы не можем быть уверены в том, что он прогуливает (или даже пропал), а не заболел.

Четкая фиксация неявки поможет, если с течением времени подтвердится факт прогула, и не повредит, если работник принесет листок нетрудоспособности . Акт о неявке должен быть составлен в присутствии двух свидетелей. Лучше, если в их качестве выступят работники из смежных подразделений — если работник станет оспаривать свое увольнение в суде, то не сможет сослаться на якобы оказываемое на свидетелей давление со стороны руководителя.

Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя немедленно приступать к активному розыску. Но если пропавший работник — человек ответственный, живет один, а его телефон не отвечает, рекомендуем съездить к нему домой — возможно, работнику нужна срочная помощь.

Например , стоматолог Н. не пришел вовремя на работу. Никто из сослуживцев не слышал, чтобы врач планировал срочно уехать или жаловался на плохое самочувствие. Заведующая отделением звонила ему в течение всего дня, но телефон молчал. Обеспокоенная отсутствием Н., она поехала к нему домой. Дверь никто не открыл. Когда вызванный участковый милиционер вскрыл квартиру, оказалось, что 45-летний мужчина мертв (как выяснилось, вследствие инсульта).

В случае невыхода работника на работу в табеле учета рабочего времени ставится буквенный код «НН» либо цифровой 30 (неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)) . Если табель ведется:

Если организация большая, со сложной структурой, для единообразия документооборота порядок учета рабочего времени при отсутствии работника следует четко прописать в локальном нормативном акте.

Если нет уверенности, что работник болеет, первую неделю имеет смысл составлять акты об его отсутствии ежедневно, в дальнейшем можно ограничиться актом об отсутствии работника в течение недели, составляемым по пятницам. Законодательством этот вопрос не урегулирован, поэтому нужно руководствоваться здравым смыслом и судебной практикой.

Законодательством также не установлен фиксированный перечень документов, которые в обязательном порядке должны быть оформлены при прогуле. В судах в качестве доказательств чаще всего признаются :

табель учета рабочего времени с соответствующими отметками;
акты или служебные записки об отсутствии работника на рабочем месте;

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА

А также заверенные распечатки из электронной системы учета входа-выхода работников (абзац 5 п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).

уведомления работнику с просьбой сообщить о причинах невыхода на работу (Апелляционное определение Мосгорсуда от 02.08.2013 № 11-15221).

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА

Кроме того, если от работника не получены письменные объяснения, в соответствии со ст. 193 ТК РФ, должен быть составлен акт о непредоставлении объяснений. Суды в своей практике в большинстве случаев придерживаются мнения, что работодатель правомерно применил дисциплинарное взыскание, включая увольнение за прогул, в случае неполучения работником уведомления о предоставлении письменных объяснений, затребованных телеграммой (или письмом), по независящим от работодателя причинам (Апелляционное определение Мосгорсуда от 28.07.2014 № 33-29793/14).

ВЫЯСНЯЕМ ПРИЧИНУ НЕЯВКИ

Если работник приносит листок нетрудоспособности или справку об обращении к врачу, все документы о его отсутствии следует подшить в соответствующее дело. Уничтожать их категорически нельзя !

Если работник не предъявляет оправдательные документы, согласно ст. 193 ТК РФ, работодатель обязан запросить у него письменное объяснение . Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя составлять запрос (уведомление) в письменной форме (пример 2 ® ), но в суде документ — это всегда более весомый аргумент, нежели слова. Поэтому лучше составить запрос в двух экземплярах, один вручить работнику, на втором попросить его поставить подпись.

Пример 2

Уведомление о необходимости объяснить причины неявки

Если в течение двух рабочих дней работник не предоставит письменных объяснений, следует составить соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснений не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (в т. ч. увольнения) (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).

Если работник месяц и более не выходит на работу и не отвечает на телефонные звонки, поиски следует активизировать. Можно позвонить ему домой после работы — велика вероятность, что его близкие (а возможно, и сам работник) смогут прояснить ситуацию. Поскольку привлечь свидетелей к телефонному разговору в вечернее время сложно, постарайтесь записать разговор на диктофон, а результаты звонка изложить на следующий день в докладной записке на имя руководителя. Запись телефонного разговора сама по себе не является достаточным основанием для увольнения за прогул, но будет дополнительным доказательством правоты работодателя.

Также необходимо на все известные адреса, где работник может находиться, отправить заказные письма с уведомлением о вручении с требованием в 2-дневный срок объяснить причины неявки в письменном виде, а если это невозможно, — связаться с отделом кадров или непосредственным руководителем по телефону.

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА

Лучше, если письма будут ценные с описью вложения (чтобы исключить спекуляции со стороны работника) и, конечно, с уведомлением о вручении.

ЧТО СЧИТАТЬ ПРОГУЛОМ?

Словарь

Прогул — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Исчерпывающего перечня уважительных причин отсутствия работника на работе нет. Для оценки проступка следует руководствоваться судебной практикой:

1. Уважительными причинами отсутствия на рабочем месте суды в некоторых случаях считают:

посещение юриста с целью получить консультацию о нарушении трудовых прав (Определение Московского областного суда от 24.11.2011 по делу № 33-26558);
нахождение в отпуске без сохранения заработной платы, когда такой отпуск работнику положен по закону согласно ч. 2 ст. 128 ТК РФ (Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 17.08.2012 по делу № 33-7790);
болезнь работника, в т. ч. при отсутствии листка нетрудоспособности (Апелляционное определение Верховного суда Республики Мордовия от 21.02.2013 по делу № 33-426/2013);

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА

Заметим, что есть и противоположная судебная практика, например, Определение Челябинского облсуда от 10.07.2014 № 11-7179/2014 о признании злоупотребления правом неизвещения работником работодателя о своей временной нетрудоспособности и об отсутствии в этом случае препятствий для увольнения работника по инициативе работодателя.

пожар, короткое замыкание, чрезвычайные происшествия, стихийные бедствия (Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 01.03.2013 по делу № 33-1372/2013).

2. Неуважительными причинами однозначно признаются:

самовольное прекращение работы до истечения срока действия трудового договора (ст. 79 ТК РФ) или предупреждения об увольнении (ч. 1 ст. 80, ст. 280, ч. 1 ст. 292 и ч. 1 ст. 296 ТК РФ);
самовольное использование дней отгулов или самовольный уход в отпуск (подп. «д» п. 39 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (в ред. от 28.09.2010).

Приведенные перечни не исчерпывающие — предвидеть все жизненные ситуации невозможно, но, ориентируясь на них, вы сможете более объективно оценить степень вины работника.

КАК ПОСТУПИТЬ С ПРОГУЛЬЩИКОМ

Согласно Трудовому кодексу РФ работодатель имеет право уволить работника за прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), но делать это обязательно не обязан. Более того, в соответствии с ч. 5 ст. 192 ТК РФ, при наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

Извлечение

из Трудового кодекса Российской Федерации

Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

СОВЕТ

Если нет уверенности в том, что работник отсутствует без уважительных причин, рекомендуем периодически звонить ему в присутствии свидетелей, составлять акты о результатах переговоров, а также периодически (например, раз в месяц) отправлять заказные письма с требованием объяснить неявки.

Если работник действительно прогуливает, следует написать служебную записку на имя руководителя организации с подробным изложением всех обстоятельств, позволяющих квалифицировать отсутствие работника как прогул, и приложить к ней все имеющиеся документы (акты об отсутствии, уведомления о вручении заказных писем или вернувшиеся письма, служебные записки работников, проясняющие обстоятельства неявки и т. д.). Эти документы — основания для увольнения работника за прогул, и все они должны быть перечислены в приказе об увольнении. Датой увольнения работника будет дата подписания руководителем организации приказа об увольнении прогульщика (чч. 3 и 6 ст. 84.1 ТК РФ). В приказе (как и в трудовой книжке, и личной карточке) запись о причине и основании увольнения должна точно повторять формулировку, изложенную в Трудовом кодексе РФ («уволен/уволена за прогул»).

С пропавшими работниками ситуация неоднозначная :

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Беременных женщин увольнять запрещено, даже если факт прогула подтвержден!

РАБОТНИК УВОЛЕН. ЧТО ДАЛЬШЕ?

Часть 2 ст. 84.1 ТК РФ обязывает работодателя ознакомить работника под роспись с приказом об увольнении, а ч. 4 этой же статьи — выдать в день увольнения трудовую книжку.

Согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, если работник уволен за прогул , с работодателя снимается ответственность за хранение трудовой книжки, но есть обязательства выдать ее не позднее трех дней со дня получения письменного обращения работника.

На приказе об увольнении следует сделать отметку о невозможности довести его содержание до сведения работника в связи с его отсутствием на работе (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Аналогичную запись рекомендуем сделать и в личной карточке.

Независимо от основания увольнения, в день увольнения вы должны произвести с работником полный расчет: выплатить всю положенную заработную плату, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. Если у работника нет банковской карты, начисленные суммы депонируются.

Строгое соблюдение всех мер, описанных в данной статье, поможет вам избежать ошибок при расставании с прогульщиками и доказать свою правоту суде.

Выводы:

Четкая фиксация неявки поможет, если с течением времени подтвердится факт прогула, и не повредит, если работник принесет листок нетрудоспособности.
Непредоставление работником объяснений не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
Независимо от применяемого взыскания необходимо строго соблюдать порядок, прописанный в ст. 193 ТК РФ.

Соответственно: временная нетрудоспособность с пособием, временная нетрудоспособность без оплаты или прогул.

Соответственно, нет необходимости отправлять работнику, уволенному за прогул, уведомление о необходимости забрать трудовую книжку — Прим. научного редактора .

Уважительные причины неявки в суд человеку, не имеющему юридического образования, определить довольно сложно. Сталкиваясь с судебной системой, каждый гражданин, не разбирающийся в правовых тонкостях, боится сделать что-либо не так. По каким причинам без вреда для себя можно пропустить судебное заседание, рассмотрим в этой статье.

Последствия пропуска судебного заседания

Последствия пропуска судебного заседания зависят от того, по какому делу оно проводится (уголовное, административное, гражданское производство) и в качестве кого вы в этом заседании участвуете.

Одним из неприятных последствий неявки в суд может быть рассмотрение дела в ваше отсутствие. Как следствие - невозможность отстоять свою позицию, привести доказательства (гражданское судопроизводство), и в результате - решение не в вашу пользу. Причем если причина неявки была неуважительная, то и обжалование в вышестоящую инстанцию в этом случае не поможет.

Уважительные причины неявки в суд

Итак, какие же причины пропуска судебного заседания можно считать уважительными? Четкого ответа на этот вопрос действующее законодательство не дает, однако содержит требование известить суд о причинах неявки и представить доказательства уважительности этих причин (ст. 167 Гражданского процессуального кодекса РФ). А решать, явились ли ваши причины уважительными, будет судья.

Анализ судебной практики позволяет сделать вывод, что, безусловно, уважительной причиной неявки в судебное заседание является болезнь самого гражданина или кого-то из его близких, если осуществить уход больше некому. Также уважительной будет причина невозможности явиться в суд по независящим от человека объективным обстоятельствам. Это всевозможные погодные, транспортные, техногенные аварии и бедствия, в результате которых преодолеть расстояние от дома до здания суда становится затруднительно или невозможно. Конечно, если вы живете рядом с судом, то, к примеру, снежные заносы судья вряд ли посчитает уважительной причиной.

Объективной уважительной причиной будет несвоевременное извещение о времени и месте проведения судебного заседания. В этом случае, если у суда отсутствуют данные о вашем надлежащем извещении, заседание обязательно будет отложено.

Неоднозначна практика по признанию уважительной причиной необходимость куда-то уехать в тот же день или дни, на которые назначено судебное рассмотрение дела. Здесь большое значение будет иметь, куда именно нужно уехать (в пределах страны или за границу) и, главное, зачем (отдых - неуважительная причина).

Иногда случаются события, из-за которых работник не может появиться на работе. Очень часто это зависит не от него, а от погоды или транспорта.

В законодательстве нет понятия прогул , но есть статья, описывающая рассмотрение судами трудовых споров при пропуске по уважительным или неуважительным причинам ().

Прогулом считается отсутствие на работе без уважительной причины в течение 3-х часов и более. При этом часы не считаются подряд. Если из 8 рабочих часов работник отработал только 5 — это считается прогулом.

Причины отсутствия на рабочем месте

Но прежде, чем считать пропуск прогулом, необходимо обратить внимание на причину неявки на работу. Причины могут быть как уважительными, так и неуважительными . Определить категорию может только работодатель. Для этого ему нужно объяснение работника и прилагающиеся документы.

Субъективные

Субъективными являются те причины неявки, которые связаны только с работником . Например, болезнь. В таком случае работник должен предоставить одно из следующих доказательств :

больничный лист;
запись о приеме у врача в больничной карте.

Образец справки от врача

Однако, на многих предприятиях больничный не оплачивается.

Ежегодно все работники должны проходить медосмотр у врачей . Это будет происходить в рабочее время, потому подобные пропуски считаются уважительной причиной.

Образец заявления об освобождении от работы в связи с медосмотром

Также человек не может быть уволен, если участвовал на заседании суда в качестве :

свидетеля;
потерпевшего;
подсудимого;
присяжного.

Образец повестки в суд

Также уважительной причиной становится то, что человек участвовал в следственном эксперименте, проверке помещения в качестве понятого или в других действиях связанных с законом . В таком случае правоохранительные органы обязаны выдать работнику документ с указанием причины отсутствия на работе.

Бывают случаи, когда работник получил повестку в военкомат . Он обязан появиться там в точное время, иначе его ждут проблемы с законом. Если он пропускает работу, такая причина тоже считается уважительной.

Образец повестки в военкомат

Объективные

Объективными называются причины, которые делают невозможным добраться до работы, из-за экстренного случая . Среди таких:

авария на дороге;
техногенная катастрофа;
военные действия;
сильная метель;
оползень, пожар или наводнение;
землетрясение или ураган;
заваленная снегом дорога, если ее не успели расчистить;
сломанный транспорт (если на работу невозможно добраться пешком);
ремонт дороги;
неожиданная поломка, связанная со сферой коммунальных услуг (прорвало трубу или началась утечка газа);
задержка зарплаты (если задерживается более, чем на 15 рабочих дней, работник может не работать, пока не получит свои деньги, но обязан заранее известить об этом начальство в письменном виде);
поломка лифта (человек застрял внутри);
эпидемия в районе и обязательная вакцинация;
отсутствие билетов на транспорт;
задержка или отмена транспорта.

Если для начальника перечисленные выше случаи не считаются уважительной причиной и работнику грозит увольнение, будет проведено заседание суда. С большой вероятностью суд решит, что увольнение было незаконным.

Кроме того, в Трудовом кодексе РФ указано еще несколько уважительных причин прогула. Среди них трудовая деятельность на :

праздник;
выходных;
1 день больше, чем необходимо.

В таких случаях, вы работаете сверхурочно и вправе требовать с начальства денежную компенсацию или отгул . Помните о дне, когда вы собираетесь взять отгул, нужно предупреждать заранее, чтобы избежать проблем в дальнейшем.

Перечень всех уважительных причин находится в статьях , , , ТК РФ.

По заявлению

Такая причина тоже является уважительной. Вы пишете заявление директору с указанием причины пропуска . Относите его должностному лицу. Директор ознакамливается с ним и решает: считается ли данная причина уважительной, или нет. Самое главное в таких случаях – отдать начальству заявление до момента пропуска работы. Среди таких причин :

родительское собрание в школе;
мероприятие в честь первого или последнего звонка;
необходимость подачи документов в место учебы ребенка;
плохое самочувствие;
свадьба;
смерть близкого;
рождение ребенка.

Согласно статье 128 Трудового кодекса РФ , последние три причины позволяют взять отгул на 5 рабочих дней. Согласно этой же статье, можно взять небольшой отгул, если он касается первых 4-х причин. Но пропущенные дни не оплачиваются.

Нормативная регламентация

Нормативная регламентация – это документы со структурой, функциями и правовым статусом работников. Они разрабатываются на основе законодательства, потому их необходимо придерживаться. Там находится вся информация о руководителях и работниках. И именно там будут находиться предоставленные вами справки и заявления.

Список :

документы, которые связаны с нормированием труда;
документы по структуре, отделам и количеству работников в фирме;
документы связанные с условиями труда, организацией рабочих мест и т.д.;

Что делать, если, несмотря на уважительные причины, произошло увольнение

Обратитесь в трудовую инспекцию с жалобой , что начальник нарушает трудовое законодательство.

У вас не будет возможности контролировать процесс рассмотрения. Потому сроки разбирательства могут быть очень большими.

В некоторых очень больших компаниях присутствуют комиссии по трудовым спорам . Это независимая от начальства группа людей, которая занимается подобными вопросами.

Лучшее решение – обратится в суд . Но заявление на рассмотрение должно быть предоставлено не позже, чем через 1 месяц с момента увольнения. Будут собраны доказательства, опрошены свидетели и вынесено постановление. Если суд определит незаконность увольнения, вы будете немедленно восстановлены на месте работы, а также вам будет выплачена моральная компенсация, которая зависит от вашей заработной платы. Судебное заседание – платная процедура, но цена будет в разумных пределах.

Предлагаем вашему вниманию видео, на котором рассказывается о том, что делать работодателю, если сотрудник не вышел на работу.

Лучше всего договорится с начальством мирно , не привлекая посторонних лиц. Судебный процесс может привести к плохим отношениям с руководством.

Если вы собираетесь пропустить работу, лучше предупредите начальство заранее , написав заявление. Если он отказывается вас отпустить, пообещайте ему отработать в другой день.