Ведение бизнеса практически всегда тесно связано с риском. Обанкротиться и залезть в долги может практически любой, даже самый опытный и находчивый предприниматель. Да и вести бизнес всю сознательную жизнь довольно тяжело, и однажды каждый бизнесмен задумывается о пенсии и уходе на заслуженный и столь желанный отдых.
Именно в такие моменты особенно острым оказывается вопрос выплаты пенсии. Её размер обыкновенно оказывается тесно связан с получаемой человеком заработной платой и тем, какой у него накопился трудовой стаж. У тех, кто предпочёл ведению бизнеса обыкновенную работу, его можно посчитать по записям в трудовой книжке. Но может ли предприниматель вести трудовую книжку?
Ответ прост и очевиден: ИП не может заводить на своё имя и особенно вносить туда различные записи. И объясняется это тем, что каждая запись в книжку вносится работодателем трудящимся у него работникам. Только один человек точно не может являться одновременно и нанимателем, и тем, кто делает работу.
Словом, ИП ни при каких обстоятельствах не имеет законного права заводить себе трудовую книжку и самостоятельно вносить в неё запись о своём предпринимательском стаже. Это относится даже к таким ситуациям, когда предприниматель делает всю необходимую работу сам, без привлечения наёмной силы.
Трудовой стаж ИП
Но как быть с вопросом, касающимся трудового стажа, если вносить записи в трудовую никто не может? В очередной раз необходимо заявить, что и в данном случае ответ оказывается максимально простым.
Несмотря на отсутствие трудовой книжки, ИП ведёт предпринимательскую деятельность и получает свой предпринимательский стаж. И всё время, пока существует малый бизнес, бизнесмен делает взносы в пенсионный фонд. При этом зачастую сама сумма бывает довольно солидной. Именно эти взносы играют для ИП роль трудовой книжки и заменяют собой трудовой стаж.
В пенсионном фонде учитывается каждый взнос предпринимателя и ведётся подробная запись того, когда именно и какая сумма была внесена. Именно эти деньги будут позднее составлять основу предпринимательской пенсии.
Данный факт может быть важен для тех бизнесменов, которые с неохотой делают отчисления в пенсионные организации. Эти затраты могут стать надёжным залогом довольно благополучной и спокойной жизни в будущем.
Приятным нюансом может оказаться и то, что в некоторых видах упрощённого налогообложения пенсионные и страховые взносы прилично снижают размер налоговых выплат. Таким образом ИП может спокойно существовать без трудовой книжки, заботиться о своей старости и экономить на налогах. Правда, в данном вопросе важно помнить, что не каждый предприниматель может рассчитывать на такой тип налоговых выплат.
Важно, что все вопросы, касающиеся стажа ИП, необходимо решать в пенсионном фонде. Именно там предприниматель может получить справку, подтверждающую все его выплаты и ведение предпринимательской деятельности в течение определённого времени.
Трудовая книжка работников ИП
Тем, кто выполняет работу у ИП или числится в штате сотрудников предпринимателя, в отличие от самого бизнесмена, трудовая книжка необходима. Это связано с тем, что работники ИП ничем не отличаются от лиц, трудящихся на предприятиях и в иных организациях. Они обладают теми же правами, что и работники других мест, и должны вести трудовую книжку, в которой окажется отображён весь их трудовой стаж.
Каждая запись в трудовую книжку нанятого бизнесменом рабочего должен вносить сам предприниматель. Это вполне обоснованно и логично, ведь именно он является работодателем, для которого выполняет различную работу владелец трудовой.
Сама норма о том, что ИП обязаны вносить в трудовую своих работников все важные записи, уже не нова. Она появилась в 2006 году, избавив отечественное законодательство от очередного пробела, в этот раз затрагивающего ведение трудовой книжки и деятельность предпринимателей.
Вносить запись о том, что человек работал у ИП, обязательно надо при условии, что данная личность выполняла работу в течение пяти и более дней. Если срок меньше, ничего указывать не нужно. Нет обязательной необходимости заполнять трудовую книжку и тогда, когда выполнявший работу человек одновременно трудится и в ином месте, которое является для него основным.
Это связано и с тем, что за данную личность иной работодатель уже должен был сделать пенсионный взнос, да трудовая книжка находится на месте основной работы, а вторую трудовую заводить нельзя. При необходимости запись в трудовой книжке вносится как — работа по совместительству.
Чтобы внести запись в трудовую, предприниматель обязан официально оформить приём работника в штат своих сотрудников. Это делается на специальном бланке. Сама запись в трудовой книжке делается максимально аккуратно и внимательно. Все необходимые сведения должны быть точными и понятными. При этом недопустимы различные сокращения. Даже фразу индивидуальный предприниматель нельзя сокращать до букв ИП. Ошибок при заполнении трудовой тоже стоит избегать, хотя их позднее можно исправить.
Приказ о приёме на работу к ИП
Приказ о приёме нового работника не содержит в себе ничего сложного, потому для его правильного заполнения даже образец не потребуется. В него включены лишь самые основные сведения, без которых он не имел бы смысла.
Первым делом работодатель обязан указать название своей фирмы и номер приказа. Помимо этого потребуется запись даты.
Следом понадобится вписать срок, в течение которого новый сотрудник будет выполнять работу. Ну а далее начнётся основная часть документа, включающая сведения о новом работнике. Сюда войдёт имя, отчество и фамилия человека, его будущая должность, трудовая обязанность, условия, в которых он будет вести трудовую деятельность и особенности работы.
В заключение предприниматель обязан указать размер оклада, который будет получать сотрудник за сделанную работу, и время испытательного срока.
Кроме того, необходимо указать основание, согласно которому человек был принят на данную работу. Таким основанием является трудовой договор, составленный чуть раньше. Ну и, естественно, завершением окажутся подписи ИП и работника.
Трудовой договор, без которого невозможен приём на работу, содержит чуть более подробные сведения, чем данный приказ. В нём будут указаны не только основные сведения о рабочем и работодателе, но и практически все условия трудовой деятельности сотрудника. В том числе то, какую он будет выполнять работу, когда сможет сделать перерыв и получит право на отпуск, финансовые условия и иные значимые для каждой из имеющихся в нём сторон нюансы.
Особенности ведения трудовой книжки
Как уже упоминалось чуть выше, правильное ведение книжки является важнейшей обязанностью ИП. Но, если ошибок избежать не удалось, необходимо их исправить. Нужно внести соответствующую запись в трудовую и тогда, когда работник меняет собственную фамилию или ИП меняет название.
Делать исправления в трудовой книжке необходимо крайне аккуратно, одной ровной линией зачёркивая неправильную или требующую исправления информацию, а рядом указывая достоверные сведения. Если сделанные в трудовой изменения имеют под собой законодательную основу, а это случается при смене фамилии и иных подобных действиях, нужно на внутренней стороны корочки трудовой указать сведения о документе, на основании которого были внесены поправки.
Стоит добавить, что, если ошибка была найдена слишком поздно и работодатель, допустивший её, уже не имеет возможности исправить запись, это обязан сделать следующий работодатель.
Важно предпринимателям знать и о том, как поступать, если уволившийся работник не планирует забирать собственную книжку. В этих случаях следует применять правила о хранении трудовой книжки, предписывающие 2 года держать её в отделе кадров, а позднее ещё 50 лет в архиве. Поскольку у ИП зачастую не оказывается ни первого органа, ни второго, книжка просто обязана находиться где-то рядом. Это необходимо, чтобы выполнявший когда-то у ИП работу человек мог без лишнего промедления забрать её.
Не вернувший документ работодатель или отказывающийся сделать запись об увольнении ИП может быть привлечён к ответственности, которую предусматривает за это трудовой кодекс и КОАП.
Возможная ответственность за нарушения
Ведение трудовой книжки является обязанностью каждого предпринимателя. Нарушение этого требования может повлечь наказание. , нарушивший данную норму закона, будет вынужден заплатить серьёзный штраф, который способен достигать 50 МРОТ.
Важно знать и о ситуациях, когда работник отказывается от записей в книжке и не предоставляет её работодателю. В таких странных случаях бизнесмену стоит обезопасить себя от вероятных проблем и глупых неприятностей в будущем, и заранее принять некоторые меры, позволяющие избежать штрафов за нарушение правил ведения книжки.
Предприниматель должен составить акт, в котором будет чётко указано, что работнику было предложено сделать запись в трудовой книжке, но он добровольно отказался от предложения, не предоставив работодателю весомых причин собственного решения. Данный акт обязательно должен содержать подписи нескольких свидетелей, способных подтвердить слова предпринимателя.
Следование данному совету убережёт малый бизнес от лишних затрат, способных повлиять на благополучие ИП. Но все советы окажутся бесполезны, если бизнесмен будет пренебрежительно относиться к законам и людям, делающим для него важную работу. Одна небольшая запись в книжке не отнимет у ИП времени, зато избавит его от вероятных неприятностей, которых можно очень просто избежать.
Стоит помнить, что благополучие предпринимателей и успешность их деятельности целиком зависит только от самих бизнесменов и их обдуманных, разумных поступков, соответствующих всем существующим требованиям современного законодательства.
Не так давно Трудовой кодекс претерпел определенные изменения – теперь на ИП возложена обязанность заводить трудовую книжку на каждого своего сотрудника. Конечно, при внесении изменений в ТК появляется множество вопросов. Поэтому надо выяснить, как происходит оформление трудовой книжки индивидуальным предпринимателем и нужна ли самому предпринимателю книжка?
Почему возникла необходимость оформления?
Трудовой кодекс Российской Федерации утверждает, что в обязательном порядке у каждого работника должна иметься трудовая книжка. Ее оформляет работодатель. Однако раньше в ТК упоминания о том, что трудовую книжку обязан заводить и ИП для своих работников, не было. Индивидуальный предприниматель не сталкивался с вопросом оформления и ведения этой документации, но его работники впоследствии нередко получали проблемы, связанные с отсутствием стажа.
Многие сотрудники, которые позже сменяли работу у ИП на официальное трудоустройство, сталкивались с такой проблемой, как отказ нового начальника учитывать годы работы у предпринимателя, указанные в предоставляемом новым работником трудовом договоре. Кроме того, многие ИП просто забывали зарегистрировать договоры в органах местного самоуправления, что считалось обязательной процедурой.
Нужна ли предпринимателю трудовая книжка?
То, что данный документ необходим сотрудникам, это понятно. Однако индивидуальные предприниматели не являются работниками – они наниматели. То есть трудовая функция ими не выполняется, и ИП, согласно своему статусу, не считается работником. Поэтому в собственную трудовую книжку они не вносят никаких записей.
Ни сам ИП, ни кто-либо другой не имеет законных оснований заполнять трудовую книжку предпринимателя. Каким же образом начисляется стаж?
В обязанности ИП входит отчисление страховых взносов в Пенсионный фонд для своей будущей пенсии. Пока поступления продолжаются, вы числитесь индивидуальным предпринимателем – и ваш стаж накапливается. Как только поступления прекращаются в связи с завершением предпринимательской деятельности, вы получаете справку о стаже.
Закон гласит, что период предпринимательской деятельности высчитывается, когда исчисляется стаж. Документом, который это подтверждает, в таком случаев выступает лист записи ЕГРИП.
Сразу же после того, как регистрация была осуществлена, индивидуальный предприниматель обязан выплачивать определенную сумму в качестве страхового взноса в Пенсионный фонд:
- Фиксированные суммы взносов. Сумма взноса может меняться ежегодно, в соответствии с правительственными актами или законами, которые предназначены для населения, занимающегося предпринимательской деятельностью.
- Размеры взносов, которые устанавливают для лиц, производящим выплаты или вознаграждения физическим лицам.
Гарантией получения в будущем пенсии является фиксированная сумма взносов.
Каждый предприниматель должен хранить у себя документы, подтверждающие его индивидуальную предпринимательскую деятельность.
- Лист записи ЕГРИП.
- Уведомление об осуществлении регистрации в Пенсионном фонде.
- Квитанции либо платежные поручения, которые подтверждают то, что вы регулярно оплачиваете страховые взносы.
Видео: Как делать записи в трудовой книжке ИП?
Трудовая книжка сотрудника
Оформление трудовой книжки ИП должно происходить согласно всем требованиям, представленным в ТК.
Так, если работник рассматривает работу у предпринимателя как основной вид деятельности и не имеет другой занятости, оформить книгу необходимо не менее 5 рабочих дней после начала работы сотрудника. С вступлением в силу нового закона, принятого 6 октября 2006 года, появилась необходимость указывать дату заполнения книжки не позднее этой даты, с первого дня начала работы сотрудника.
Несколько подсказок
- Записывать дату в любой раздел можно только арабскими цифрами (число и месяц пишутся двухзначными, год – четырехзначными).
- Записи должны непременно производиться аккуратно (даже расписаться нужно разборчиво). Вносят их ручкой (на выбор – гелевой, шариковой, ручкой-роллером) или световодостойкими чернилами традиционных цветов – синего, черного, фиолетового.
- Разделы «Сведения о работе», а также «Сведения о награждении» не допускают зачеркиваний или неправильных надписей.
- Записи, вполне возможно, будет вносить человек, которого работодатель назначит ответственным за это, если штат сотрудников большой и сам ИП не имеет возможности этим заниматься. Потому в графе, где указано «подпись лица, ответственного за ведение книжки» ставится либо фамилия предпринимателя, либо человека, заполняющего документ.
Как правильно заполнить титульный лист трудовой книжки?
Оформление титульного листа должно соответствовать положению второго раздела под названием «Инструкция для записных книжек», утвержденной в 2003 году, 10 октября. Если полностью следовать данным инструкциям, не должно возникнуть никаких проблем с заполнением, да и ошибок тоже не должно быть допущено.
Указание ФИО должно быть не только разборчивым, но и полным – сокращать их ни в коем случае нельзя. Указываются ФИО сотрудника и дата его рождения, образование (специальность или профессия – тоже), которые можно вносить лишь при наличии подтверждающих данные сведения документов – паспорта, диплома.
Графа «Сведения о работе»
Для начала, в 1 графе указывается порядковый номер вносимой записи
В графе 2 указывается число, месяц и год, когда сотрудник начал свою трудовую деятельность у ИП.
В 4 графе нужно указать дату, а также номер приказа о работе.
Остальные записи производятся согласно Инструкции.
Следует учесть, что заполнение определенных данных осуществляется лишь после официального заключения трудового договора.
Печать в трудовой книжке
Как оформить трудовую книжку ИП? В соответствии с инструкцией о заполнении трудовых книжек, на титульном листе должна находиться той организации, в которой впервые заполнялся документ. Закон, принятый в 2008 году, обязывает предпринимателей заверять печатью и записи об увольнении работника. Однако, что самое интересное, закон не обязывает индивидуальный предпринимателей иметь при себе печать – это самостоятельный, не принудительный выбор каждого. В это же время у работника в связи с отсутствием печати в трудовой книжке могут возникнуть проблемы – как с будущим начальником, так и с Пенсионным фондом.
В данном случае многие ИП составляют справку, в которой объясняют отсутствие у себя печати. Однако и здесь есть загвоздка – если этот документ, опять-таки, не заверен нотариально и на нем нет печати, Пенсионный фонд может отказаться брать во внимание эту справку.
Если сотрудник устраивается на работу впервые
Наверняка, вопросы о том, как правильно оформить трудовую книжку ИП, если сотрудник устраивается впервые на работу, возникают у многих. В этом случае все достаточно просто – предприниматель выдает работнику новую трудовую книжку, указывая в ней точное число принятия человека на работу.
Ответственность за трудовые книжки, возложенная на работодателя
За нарушение правил ведения, хранения, учета, а также выдачи трудовых книжек, на работодателя накладывается ответственность, предусмотренная законом. Так, при нарушении этих правил (нарушить правила может как работодатель, так и лицо, уполномоченное им), в Российской Федерации применяются санкции, которые перечислены в статье 5.27 КоАП РФ . К примеру, в качестве наказания может выступать не только штраф (от 1 до 5 тысяч руб. ), но и приостановление предпринимательской деятельности нарушителя на срок до 90 суток .
Кроме этого, если работодатель нанес сотруднику моральный вред при заполнении некорректных данных в трудовую книжку, он обязан выплатить денежную компенсацию своему работнику
Поэтому знать правила учета, хранения, выдачи и заполнения трудовых книжек важно для любого предпринимателя.
До 6 октября 2006 года индивидуальные предприниматели не могли заполнять трудовые книжки работников и вопрос «ИП и трудовая книжка» не стоял. Документом, подтверждающим работу у индивидуального предпринимателя, был трудовой договор, зарегистрированный в органах местного самоуправления.
После вступления в силу Федерального закона № 90-ФЗ от 30.06.2006 г., то есть после 6 октября того же года, ИП как и организации должны вести учет трудовых книжек работников (ч.1 ст.309 ТК РФ). Необходимо, так же вести книгу учета трудовых книжек и вкладышей к ним. Регистрировать трудовые договоры со своими работниками в администрации теперь не нужно.
Но как быть, если работник трудился у предпринимателя до 06.10.2006 г.? Разъяснения дает Минздравсоцразвития РФ в письме № 5140-17 от 30.08.2006 г. Запись в трудовой книжке работника ИП делает датой фактического начала работы. А также при увольнении работника после этой даты, в трудовой книжке производится запись об увольнении.
▼ Попробуйте наш калькулятор банковских тарифов
:
▼
Передвигайте «ползунки», раскройте и выберите «Дополнительные условия», чтобы Калькулятор подобрал для Вас оптимальное предложение по открытию расчетного счета. Оставьте заявку и Вам перезвонит менеджер банка: проконсультирует по тарифу и зарезервирует расчетный счет.
Принимаем на работу
Запись в трудовую книжку работника ИП вносит, если тот отработал пять рабочих дней и это место является его основным местом работы (п.3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003г.).
Для впервые поступающих на работу индивидуальный предприниматель оформляет трудовую книжку в течение семи дней в присутствии работника. При заполнении титульного листа указывается:
- фамилия, имя, отчество работника
- дата рождения в формате (дд.мм.гггг)
- образование
- профессия, специальность
- дата заполнения
- подпись работника
- печать и подпись ответственного лица (предпринимателя)
Образец заполнения титульного листа
Далее вносятся сведения о работе. Проставляется номер записи по порядку, дата поступления на работу, запись о приеме на должность, основание для приема. Для работников, поступивших ранее 06.10.2006 г. основанием будет являться «трудовой договор от 11.11.1111(дата) № 1(номер)».
Для поступающих после 6 октября основанием будет являться «приказ от 22.22.2222(дата) №2(номер приказа)». Так как индивидуальные предприниматели для оформления трудовых отношений должны использовать унифицированные формы документов: приказы о приеме на работу, личные карточки работников (форма Т-2) и т.д.
Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке внесена работодателем-предпринимателем и его деятельность прекращена в соответствии с законодательством, то исправление вносит работодатель по новому месту работы.
Образец заполнения трудовой книжки ИП
Увольняем работника
Запись об увольнении работника вносится в день увольнения в соответствии с формулировкой Трудового кодекса и текстом приказа об увольнении. При этом записывается:
- порядковый номер записи
- дата увольнения
- причина увольнения со ссылкой на статью Трудового кодекса
- наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись (приказ, распоряжение)
- печать, должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица (в данном случае предпринимателя)
- далее следует подпись работника.
Трудовая книжка ИП
Наряду с обязанностью вести трудовые книжки работников, в свою трудовую книжку предприниматель записи не вносит. Потому, что он занимается предпринимательской, а не трудовой деятельностью.
Заработную плату предприниматель сам себе тоже не начисляет. Страховой стаж ИП для последующего оформления трудовой пенсии учитывается на основании его регистрации в Пенсионном фонде, как предпринимателя.
Ответственность за соблюдение трудового законодательства
Индивидуальные предприниматели должны соблюдать правила ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек (п.45 Правил). За нарушение этих правил предусмотрена административная ответственность (ст.5.27 КоАП РФ). Она включает в себя наложение штрафа от 1 до 5 тыс.руб. или приостановление деятельности предпринимателя на срок до 90 дней.
В отдельных случаях, по решению суда, может предусматриваться компенсация морального вреда за внесение неправильных записей в трудовую книжку.
Вот основные положения, которые должен знать ИП, по работе с трудовой книжкой. Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту — только свежие новости из жизни ИП:
У человека, который является или являлся индивидуальным предпринимателем, в трудовой книжке не должно быть записей о работе у самого себя.
Предприниматель (ИП) и трудовая книжка, Заполнение ИП трудовой книжки
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. С 2006 года право на их оформление получили и индивидуальные предприниматели. Однако законодатели только недавно разъяснили конкретный порядок ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями...
С 23 марта 2008 года конкретизирована обязанность индивидуальных предпринимателей вести трудовые книжки на всех работающих у них свыше пяти дней.. Так, вступило в силу постановление Правительства Российской Федерации от 1 марта 2008 г. № 132 «О внесении изменений в постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225».
Кто должен вести трудовые книжки
Вести трудовые книжки на каждого сотрудника должны следующие категории работодателей (кроме физических лиц):
- организации;
- индивидуальные предприниматели ;
- частные нотариусы;
- адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты.
Кто и где делает запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю (ИП)?
ТК РФ обязывает предпринимателей вести трудовые книжки на всех работников, но в собственную трудовую ИП не вносится никаких записей, т. к. в трудовую книжку вносятся записи о трудовой деятельности, а не предпринимательской .
В соответствии с законодательством, индивидуальный предприниматель имеет статус работодателя, а не работника. Он не может заключить трудовой договор с самим собой, так как будет отсутствовать вторая сторона в трудовых отношениях. Поэтому, для ведения трудовой книжки на самого себя у индивидуального предпринимателя (ИП) нет никаких законных оснований.
В трудовую книжку ИП сам себе и никто другой не может сделать запись!
Примечание : . У человека, который является или являлся индивидуальным предпринимателем, в трудовой книжке не должно быть записей о работе у самого себя.
В налоговую пенсионные страховые взносы для своей будущей пенсии. Пока идут отчисления и вы числитесь ИП - вам идет страховой стаж. Если вы прекращаете свою деятельность, то для начисления пенсии Пенсионный фонд выдаст вам справку о вашем страховом стаже
.
Оформление трудовой книжки ИП
Трудовой кодекс обязывает работодателей вести трудовые книжки на каждого сотрудника. Если работа у индивидуального предпринимателя является основной деятельностью, то запись в «трудовую» вносится только в том случае, если сотрудник проработал более пяти дней. Оформляя книжку, имейте в виду, что сокращений не может быть даже в наименовании работодателя, например, «ИП Васильев В.В.» должно выглядеть не иначе как «Индивидуальный предприниматель Васильев Владимир Васильевич».
Если к индивидуальному предпринимателю поступает сотрудник, который раньше нигде не работал, то ему необходимо оформить трудовую книжку. Работник, в свою очередь, должен компенсировать расходы на приобретение книжки, внеся деньги в кассу (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). С согласия работника необходимую сумму можно удержать из его зарплаты.
Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. Соответствующую ссылку также необходимо прописать в трудовой книжке.
Даты во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами. К примеру, если работник принят на работу 7 мая 2008 года, в трудовой книжке делается запись: «07.05.2008».
Фамилия, имя и отчество работника указываются полностью. Сокращения или замена имени и отчества инициалами не допускаются. Дата рождения (число, месяц, год) вписывается в книжку на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.).
Запись об образовании делается только на основании аттестата, диплома и т. п., а если образование неоконченное, то по студенческому билету, зачетной книжке, справке образовательного учреждения. Каждой записи присваивается свой порядковый номер.
Также в трудовую книжку обязательно вносят сведения о той работе, которую выполняет сотрудник, о переводе на другую постоянную должность и увольнении.
В последнем случае надо указать и основание прекращения трудового договора.
Следует иметь в виду, что информацию о награждении за успехи в работе заносят в трудовую книжку, а вот о взысканиях - нет. Исключение составляют случаи, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Бывают ситуации, когда по тем или иным причинам работники предпринимателя не захотят представить свои трудовые книжки. Как выполнить в этом случае обязанность по ведению трудовой книжки? Оформлять новую не нужно, так как работодателю не дано право заводить работнику еще одну трудовую книжку при наличии прежней. А чтобы не попасть под административное наказание за нарушение порядка ведения трудовой книжки (), необходимо составить соответствующий акт за подписью нескольких свидетелей о том, что работнику предлагалось представить трудовую книжку, от чего он отказался без объяснения причин.
Внимание!
В трудовой книжке наименование работодателя должно быть прописано полностью. Например: «Индивидуальный предприниматель Васильев Владимир Васильевич».
С февраля 2008 года в качестве меры защиты бланков трудовых книжек Госзнак проставляет голограмму. Она используется по желанию работодателя, выдающего трудовую книжку. Ей можно защитить неизменяемые элементы бланка, например номер, подпись лица, выдавшего бланк, печать работодателя. Бланки трудовых книжек и вкладыши без голограмм действительны.
Исправляем ошибки в трудовой книжке
От ошибок, как говорится, никто не застрахован, поэтому, если в трудовой книжке обнаружена ошибка, ее надо исправить. Оптимальный вариант - попросить это сделать того, кто допустил неточность, то есть предыдущего работодателя.
Если предыдущего работодателя найти не удается (например, фирма ликвидирована, а предприниматель переехал), то корректировку вправе сделать тот работодатель, который обнаружил ошибку. Однако для этого необходим официальный документ с того места работы, где была допущена ошибка.
На титульном листе трудовой книжки правку вносят на основании определенного документа. Например, изменение записи о фамилии - исходя из данных паспорта, свидетельства о рождении, о браке или о расторжении брака со ссылкой на их номер и дату. На основании этих же документов меняют имя, отчество и даты рождения, вписанные в трудовую неверно. Прежнюю запись зачеркивают одной чертой и делают новую запись. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делают ссылки на документы, на основании которых были внесены изменения.
При этом не допускается зачеркивание неправильных записей в тех разделах трудовой книжки, в которых указаны сведения о работе или награждениях сотрудника. Такие записи надо «признать недействительными», а потом вписать верные.
В случае, когда предприниматель, перерегистрировавшись, сменил название, и в книжку обязательно нужно внести изменения.
Трудовая книжка ИП. Оформление раздела «Сведения о работе» в связи с изменением фамилии работодателя – индивидуального предпринимателя
Поскольку предприниматель как работодатель действует на основании регистрационных документов, можно полагать, что корректнее в трудовую книжку вносить запись именно о переименовании работодателя. При этом запись будет выглядеть следующим образом: «Индивидуальный предприниматель И.И. Иванова (ИП Иванова И.И.) с 01.09.2012 переименован в индивидуального предпринимателя И.И. Петрова (ИП Петрова И.И.)». Такие выводы следуют из пункта 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
Так в начале раздела «Сведения о работе» Графы 1 и 2 раздела не заполняйте. В графу 3 внесите запись. В графе 4 укажите документы, на основании которых внесены изменения.
Индивидуальный предприниматель является полноценным экономическим субъектом, ведущим хозяйственную деятельность с целью получения прибыли. Помимо самостоятельной работы, ИП вправе привлечь и наемных сотрудников. Есть ли какие-либо отличия в порядке оформления работников, и нужно ли фиксировать ИП запись в трудовой книжке самому себе?
Оформление трудовых отношений предпринимателя и работников
Трудовой кодекс предусматривает, что индивидуальные предприниматели могут выступать в качестве работодателей. Расширение бизнеса требует вовлечения дополнительной рабочей силы. Прием сотрудников является обычной практикой.
Учитывая, что обязанности предпринимателя, как работодателя, практически не отличаются от действий юридических лиц, ИП необходимо быть готовым и к некоторым материальным расходам в связи с этим фактом. Помимо выплаты заработной платы, обязательным условием представляется перечисление за сотрудников страховых взносов во внебюджетные фонды, удержание налогов.
Для того чтобы начислять страховые взносы с сумм рассчитанной заработной платы, потребуется получение регистрационных номеров в ФСС. Ранее предпринимателю необходимо было наличие 2-х регистрационных номеров в ПФ: за себя лично и на наемных работников. В связи с тем, что администрирование платежей в пенсионный с 2017 года стало осуществляться налоговыми службами , подобная необходимость отпала. Достаточно одного регистрационного номера, полученного предпринимателем в начале деятельности.
Работа у ИП по трудовой книжке
Принятие на работу сотрудников индивидуальным предпринимателем осуществляется по общим правилам. ИП имеет те же права и обязанности, что и юридические лица. Предприниматели могут устанавливать испытательный срок , требовать от работников выполнения своих функций согласно трудовому договору.
Список документов, которые следует запросить у работников при оформлении трудовых отношений, следующий:
- паспорт РФ или иной документ, удостоверяющий личность;
- номер СНИЛС;
- медицинская книжка (при наличии законодательных требований);
- военный билет;
- трудовая книжка.
Обязательна ли работа у ИП по трудовой книжке? Да, положения ТК РФ требуют внесения соответствующих записей о занятости, если сотрудник отработал свыше 5 дней.
Как записать ИП в трудовую книжку факт приема на работу сотрудника? Здесь также следует руководствоваться правилами о трудовых книжках, установленными постановлением Правительства РФ 16.04.2003 г. №225. Предпринимателю потребуется указать:
- наименование работодателя;
- дату совершения операции;
- реквизиты документа ― основания;
- занимаемую сотрудником должность.
При первоначальном трудоустройстве работника предприниматель обязан самостоятельно завести трудовую книжку.
Следует помнить, что вне зависимости, нужна ли трудовая книжка или сотрудник работает по совместительству, имеется необходимость оформления трудового договора.
Нужно ли предпринимателю оформлять себя лично по трудовой
При наличии наемных работников оформлять трудовые отношения требуется по всем правилам ТК РФ. Но если деятельность ведется самостоятельно, нужно ли делать ИП запись в трудовой книжке самому себе?
Законодательно такой возможности не предусмотрено. Предприниматель может иметь статус работодателя, но оформить односторонние трудовые отношения не получится.
Тем не менее стаж ИП засчитывается на общих основаниях, в том числе и для будущего пенсионного обеспечения. Документом, подтверждающим факт работы, выступает свидетельство о государственной регистрации.